档案管理制度草稿.docVIP

档案管理制度 一、??总则 1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。 2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。 3、本制度最终解释权归企管中心。 二、档案管理机构的设置及基本要求 1、档案划分及管理部门 1.1档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。 1.2公司设立档案室，隶属于企管中心，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责（附件1），档案管理员必须严格履行职责。 1.3公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。 2、各部门资料管理 2.1公司授权各部门对其本部门资料进行管理。各部门必须设兼职的资料管理员（附件2），制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。 2.2各部门根据部门资料性质结合公司档案管理办法，实行统一的标准分类管理。 2.3档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 2.4会计资料按照《会计档案管理规定》执行。 三?、档案分类 1、档案质量 1.1档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整