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总裁办会议组织流程 （目标） 公司属各单位、部门 总裁办公室 会议通知 公司分管领导 会议计划(内部) 会议议程 反馈信息 会议记录 督查流程 1d 1d 4h 流程说明 一、流程名称：会议组织流程 二、流程编号： 三、流程目的：规范公司会议组织程序。 四：适用范围：适用于公司总部会议组织工作。 五、流程负责部门：总裁办公室 六、流程描述 序号 执行人 操作内容 重要输入 重要输出 相关表单 1 总裁办公 室 制定公司年度会议计划，形成会议计划（内部）。 会议计划 会议计划 2 总裁办公 室 根据公司会议计划拟定公司级具体会议安排， 1个工作日内形成具体 会议议程，交相关领导审批。 会议议程 会议议程 3 分管领导 1个工作日内相关领导审批，回复给总裁办公室。 4 总裁办公 室 根据领导审批意见，传达会议通知，4个小时内完成。 5 相关单位 根据会议通知相关单位反馈参会信息。 6 总裁办公 室 由总裁办组织召开会议，形成会议记录，后接督查流程。 七、信息集成职责规定： 此流程涉及相关信息由总裁办公室负责整理、归档。 八、相关制度文件 《会议管理程序》总经理办公会制度，党政联席会制度 九、流程控制点 控制点一 第2环节 控制目的：确保会议顺利进行。 控制手段：按照会议需要处理。 控制依据：根据公司要求。