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(三)信息管理 所谓信息管理,主要指工程信息的及时传递和反馈,以此在保证工程质量的基础上,加速工程进度,并对造价控制和合同管理起到正面的促进作用。具体标准方面应确保安全生产文件不过夜,设计变更批复和报告时间低于72小时,质量信息文件的反馈少于24小时。 1、配备专职人员负责工程信息管理工作,除合同协议书、施工设计图纸、技术规范及相关技术文件外,施工环节中的动态信息包括质检、试验原始记录及路线环境信息等也应分类整理并存档。 2、依据工程进度编制图表、台账,汇总填报各类原始数据。 3、将工程各时期、各段的质量、进度情况及问题纳入监理报告汇总内容,为计划编制提供可靠依据。 4、完善信息记录与档案管理工作,尤其是针对隐蔽工程的变更处理、构造物的基坑等可能出现质量纠纷且难以详查的问题做好现场拍照记录,分类存档,为合同管理的后续工作提供可靠保障。 C、建筑工程的“一协调”——全面地组织协调 随着工程监理在原有施工监理的基础上两头延伸、顺势而为,全过程全方位监理正逐步达成真正意义上的项目管理目标。传统的“一协调”很泛、很广,概念与责任较为模糊、混淆,也缺乏相应的法律依据。因此,新形势下的建筑工程“一协调”应视为建设工程五方主体包含建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位以及施工单位(含供应商)之间的工作关系协调。《中华人民共和国建筑法》即明确规定,项目参与五方对于工程建设任务均应承担有相应法律责任。要及时、全面地掌握项目建设现场管理与资料状况,监理工程师无疑就成为与建设、勘察、设计及施工四方主体协调联系的中心;同时项目监理并非是孤立的单体行为,而是以公司整体管理体系履行合同约定与相应法律规范规定的权力义务的法人行为,要协调好项目间的横向联系、项目与职能部门间的纵向联系,项目监理就必须理顺内部关系,做到思想统一、步调一致,切实地履行监理单位权力与义务。此外,目前部分建设单位逐步委托监理工程师参与或代行业主与政府建设行政主管职能部门如质监、安监、规划等各方关系的协调,尽管不属于监理职能的法定义务,但也可视为监理业务协调关系的延伸。就此来说,将建筑工程“一协调”的主体范围拓展至项目建设五方主体,有助于进一步明晰监理协调的对象与范围,对于合同权利、义务的履行及监理工作的展开,均存在有明显的推动作用。 监理组织协调的方法 监理组织协调的方法 会议协调法(第一次工地例会、监理例会和专业性监理会议) 交谈协调法 书面协调法 访问协调法 情况介绍法 ? D、结语 ? 依照国际项目管理基本理论和惯例,目标管理、范围管理就是建筑工程项目管理的前提和基础。“三控三管一协调”实质上就是结合项目建设实际、从法律规范的视角对工程监理目标和范围作进一步地明确与概括。总的来说,在实际的工程监理过程中,要把握好“三控三管一协调”各个方面的工作。监理工作最初要严格按照图纸进行施工,把握好质量,控制各种直接或间接发生的费用;在施工进度和安全控制过程中,要督促设计单位做好施工配合,及时传达设计变更通知;定期或不定期编写提供监理工作报告,建立例会制度;加强合同和信息监管,做好组织协调工作,对建设工程进行全面监理,才能保证工程项目顺利进行,实现工程的监理目标。 谢 谢 ! 知识回顾Knowledge Review 文件 编制时间 编制人 编制依据 编制目的 编制内容 修改 监理大纲 投标时 投标单位负责投标或经营人员编制 依据投标文件要求编制 中标前:用于投标和承揽监理业务 围绕整个项目监理组织所开展的监理工作 无论中标前还是中标后,一旦形成文件则不可修改 中标后:用于指导编制监理规划,指导整个项目开展监理工作 监理规划 合同已签订;收到设计文件后 总监理工程师主编 监理大纲是直接依据 是各阶段监理细则编制的依据;明确项目监理机构的工作目标;确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,具有可操作性;指导整个项目组织开展监理工作 围绕整个项目监理组织所开展的监理工作;内容比监理大纲详实、全面 一般不进行调整;在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时,应由总监理工程师修改,经单位审批后重报业主 委托监理合同及建设工程项目相关合同文件 专业监理工程师参与编制 建设工程相关法律、法规及项目审批文件 与建设工程有关的标准、设计文件和技术资料 监理细则 总是滞后于监理规划;在相应工程施工开始前编制 专业监理工程师负责编制 已获批准的监理规划 结合工程项目的专业特点,详细具体,具有可操作性:指导具体监理业务实施与开展 内容具有局部性;围绕专业工程的具体监理业务 在监理工作实施工程中,监理细则应根据实际情况进行补充、修改 与专业相关的标准、设计文件和技术资料 相关的施工组织设计 文件 编制对象 主持人 编制时间和作用 内容 为何做 做什么 如何做 监理大纲 项目整体 总监
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