喜之郎员工系列教材-时间管理.ppt

我们每个人都 守着一扇自内开启的“改变之门”。 除了自己，没有人能为你开门， 只要你愿意敞开心灵， 抛却旧有观念， 把良好准则转化为习惯， 成功圆满就在掌握之中。;喜之郎员工发展系列教材;时间管理之前言;小组讨论;“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” -----古训 “不能管理时间，便什么也不能管理？” -----彼得-杜拉克 二十一世纪决胜的关键在于速度，一日之计在 于“昨晚” -----比尔-盖茨 ;时间管理之课程目的;时间管理之课程目标;时间管理之课程内容 ;培训方法;一、时间管理的含义;小测试 –考察您的时间管理;小组讨论;时间管理： 实际上是自我管理。即必须抛弃陋习， 引进新的工作方式和生活习惯，包括要 订立目标、制定计划及分配时间、权衡 轻重、权力下放，加上自我约束、持之 以恒才可提高效率，事半功倍。 ;起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”且“好” ;延误;二、自我管理标准及管理四步骤;一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便;自我管理四步骤;三、时间管理理论的发展历程;能否谈谈您目前的时间管理状况？（您怎样管理您的时间）;第四层;第一层时间管理的特点;第一层时间管理的缺陷;第二层时间管理的特点;第二层时间管理的缺陷;第三层时间管理的特点;第三层时间管理的缺陷;第四层时间管理的特点;小练习;四、常见的时间罗宾汉- 时间大盗;在您身边的时间大盗有哪些？;常见时间大盗;时间盗贼之一 沮丧和坏心情;先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 ……;时间盗贼之二 *拖延;拖延的代价;时机永远不对 不恰当目标 逃避过重的工作 未定出完成日期 逃避不愉快的工作 任务过多 为了敷衍塞责 时间估计错误 坏习惯 过轻松日子 ;请记住：拖延并不能有效解决问题！;;时间盗贼之三 无效会议;会议成本=准备会??成本+出席人员薪资+会议开支+会议时间成本+出席人员不能办理其它事情的损失;有效会议要点;会议中注意要点;项 目;症兆： 1、公文太多 2、不论轻重缓急 3、亲力而为任何公文;有效公文处理原则;练习;根据原则处理公文，不会浪费时间;五、有效管理时间的方法;1、工作计划表 2、三思而后行 4、会变通 3、授权 ;*方法一;管理故事 ;日期;计划内容;请记住：要想把工作做好，在你离开办公室之前，计划第二天的工作！;本日工作达成目标;57;方法二;80/20原则（巴瑞多原则）： 一组项目中80%的价值都通常集中 在该组项目的20%上。 ;工作事务分类表（优先矩阵）;偏重第一类事物（紧急而且重要）;偏重第二类事物（重要但不紧急）;偏重第三类事物（不重要但紧急）;偏重第四类事物（不重要且不紧急）;处事的4D原则;方法三;有效授权六要点;其它方法;小总结-时间管理准则;六、喜之郎时间管理理念;喜之郎时间管理宗旨;小讨论;时间管理最大收益;记忆强化;起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”且“好” ;问题处理;课后作业 ;勤奋、运气或灵活的手腕 固然重要，却非关键 惟有掌握重点才是成功的不二法门 辨别事情的轻重缓急 急所当急，充分授权 是个人管理之钥！;谢 谢！