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Microsoft Office Excel 学习课程 讲师：张瑞胜 QQ：5198731 Microsoft Office Excel Excel操作技巧篇 讲师：张瑞胜 QQ：5198731 数据的录入技巧 序列填充技巧 如何让单元格的内容换行 超长数值的输入 分数的输入方法 ALT+↓输入技巧 自定义格式应用 数据的编辑技巧 数据快速移动（即原剪贴，粘贴的快速操作）：选中要移动的区域，然后按Shift键，把鼠标放在边框上，变成十字星状，使用鼠标移动到想要的位置松开鼠标即可； 快速插入单元格：选中要插入单元格区域的前一个单元格，然后按Shift键，把鼠标放在单元格的右下角处，变成带上下线头的形状，使用鼠标移动想要插入的单元格个数即可； 快速移动数据行,插入单元格 功能一：数据的分列功能，可以将原来在一个单元格里面的内容，根据固定字符或固定宽度拆分成几列内容，一般用于文本的整理； 功能二：使用数据分列功能，可以将一些文本型数字转换成数值型数字。比从ERP系统导出数据时，里面的日期是文本格式，可以通过分列功能快速转换为日期功能。 数据分列功能的应用 我们在日常工作中,常常发现有一些表格看里面内容不多,但运行起来极慢,而且文件而较大,一般有几M以上,在这种情况下,多半是表格中存在着大量看不到的文本框,可用F5 →定位条件→对象→确定 这样就可以选中所有文本框,然后按 Delete键即可. 如何快速删除工作表中的文本框 当我们需要在单元格里面加入斜线时，可以选中要添加斜线的单元格,点击右键，选择设置单元格格式→边框，然后再选择斜线线条即可。 注意:在单元格文本对齐方式上,垂直对齐一定要选”靠上”对齐，这样才能更美观。 如何给单元格加斜线 在我们使用公式计算得到表格结果时，常常会有较多结果是0，太多的0显示在页面上，影响美观，同时有些财务计算中不允许输入或计算出来的“0”显示或打印。想要避免这个问题，可以在EXCEL快捷访问工具栏中，选择 “其它命令 →高级→此工作表显示选项”中，去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾即可。 如何让0不显示出来 如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，有这两种方法。方法一：选取需要复制的数据区域，然后选择“开始→查找和选择→定位条件”按钮，选中“可见单元格”选项再进行复制即可。 方法二：选中区域后按Alt+; 快速选中可见单元格，然后复制。 如何只复制可见单元格 在我们输入数据中,经常需要行、列互换,通常情况下都是手工逐个复制来完成,其实EXCEL里面转置功能可以帮我们轻松实现.具体操作为：先选中并复制需要互换的内容，再把鼠标放在输入内容的第一个单元格，点右键→选择性粘贴→转置 数据转置功能的应用 我们常常需要对一个表格里面的数据进行相同的操作，比如对表格里面的数值全部进行乘以10000，最快的操作方法是：先在EXCEL表任意地方输入10000，然后复制，再选中需要操作的数据，点右键→选择性粘贴→乘（可以根据需要进行加、减、乘、除操作）。 对多个单元格数值进行相同操作 数据有效性设置 数据有效性设置，就是根据大家需要，事先定义好可以输入的数据类型或范围，以避免用户输入无效的数据，或者允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查并进行提示，提高数据输入的准确性。 Microsoft Office Excel Excel函数与透视表学习篇 讲师：张瑞胜 QQ：5198731 前言 要真正发挥 Excel的威力，必须掌握Excel的灵魂——函数。 不会使用Excel的函数，就不是一个真正的会用Excel的用户。 对EXCEL函数的理解 规则 EXCEL函数 if(A3100,40,0) D3 函数的作用：将指定的数据按一定的规则转化为需要的结果 函数的组成 一般来说,一个完整的函数由函数名与参数组成,参数与参数之间一律用英文逗号间隔，在单元格内使用等号作为函数的开始，函数可以进行嵌套，即一个函数可以作为另外一个函数的参数。下面是函数各部分组成： 函数名 A1, 参数1 C:F, 3, 0 参数2 参数3 参数4 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 术语说明 VLOOKUP( )函数语法 作用：该函数在表格左侧的行中查找指定的内容，当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。 ＝VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)