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* * * * * * * * * * * 文件管理的分享 主要内容： 目的 / 定义 收集 / 分类 / 管理 1 2 小技巧 / 相关规定 3 海量的信息，不知收集哪些才有用… 目的 / 定义 1 文件管理中常见的问题： 文件不断修订，版本繁多，难以整合与统一… 电脑软、硬件的问题，使文件安全无法得到保障… 临时文件太多… 大量文件存储，管理困难，查找不便… 好习惯的培养： 善于积累 善于整理 从被动到主动，提高工作效率 自身规划能力的展现 煅炼井井有条的思路 目的 / 定义 1 文件管理：是指为使文件的形成、保管、利用和处置，即其整个生命周期，得到更为经济有效的管理，而进行的一般性行政管理工作。 目的 / 定义 1 日常的文件管理包括哪些方面？ 收集 分类 管理 目的 / 定义 1 怎样筛选和收集？ 日常工作有关的信息 收集 / 分类 / 管理 2 能提升工作效率的信息 别人的经验和分享信息 同行业的信息……等 按文件的性质： 纸质文件 电子文件 收集 / 分类 / 管理 2 按文件的生命周期： 收集 整理 分类 存放 形成习惯 纸质文件的管理： 分类、归档 装订、存放 处理原则 建立电子化目录索引 收集 / 分类 / 管理 2 您是怎样做的？ 收集 / 分类 / 管理 2 交接文件时，做好签收或登记 还有呢……？ 定