招标工作人员应注意的细节问题-许铖铖.pptVIP

招标工作人员应注意的细节问题 主讲人：许铖铖 一、项目执行过程中 二、与采购人沟通 三、与供应商沟通 四、与同事日常工作沟通 五、自身 一、项目执行过程中 1、确认建议书是否到系统 2、及时提醒采购人公示需求、录委托协议 3、询问是否需论证、专家有何要求 （注：论证过程中不只是负责记录，参数中专家、用户看不出来的也要提醒专家修改） 4、标书给采购人发之前一定找组长或部长检查一遍 （注：购买标书地点、开标地点写明确） 5、标书有问题尽量一次性告诉采购人 （注：如有不合理的地方，不只要告诉采购人不行，还要说明为什么不行） 6、挂公告前提前跟甲方定好，发布之前找组长或部长确认。 （注：敏感词汇要避免） 7、外地单位定开标时间 （注：如果安排多个项目差不多时间开标，尽量定在一起） 8、标书购买不足三家，提前跟采购人沟通 （注：用户咨询报名情况注意保密） 9、开标提前半天或一天通知甲方，确认是否需要公证，抽取专家有何要求 （注：特别是外地客户） 10、开标前提前再通知下供应商，避免废标。 11、开标时间安排 （注：提前看好开标房间，特别是出差，考虑用车、摄像机、投影仪等） 12、评标现场 (注：记录员或服务人员有什么问题，一定先询问评标主持人) 13、宣布结果时确认