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高校图书馆学科馆员采访模式探讨 孙书霞 首都师范大学图书馆 2008.10.14 提 纲 1.学科馆员参与采访工作的必要性 1.1传统采访模式及存在的问题 1.2学科馆员参与采访是实施学科馆员制度的结果 1.3学科馆员队伍建设为学科采访工作提供了条件 2.中外学科馆员采访模式的状况 2.1美国的学科馆员采访模式 2.2国内学科馆员参与采访工作的状况 3.高校图书馆学科馆员采访模式的构建 3.1设立馆藏发展委员会 3.2建立分工协调的采选机制 3.3学科馆员是采选实施的核心 3.4确定业务操作模式 1.学科馆员参与采访工作的必要性 1.1国内高校图书馆采访工作现状 按照文献类型和语种分为中外文图书采访、中文外期刊采访、中外文电子资源采访 “专家选书”制度 优势 采访人员对各自负责的文献类型有整体把握：对其馆藏状况及各学科的大概分布状况比较清楚。 劣势 采访人员对其它文献类型的馆藏状况不甚了解，对某一学科的布局更是知之甚少 文献经费按类型划分，导致对各个学科的分配比例难以控制 1.2学科馆员参与采访是实施学科馆员制度的结果 学科馆员负责学科内各种类型文献资源建设，可进行整体规划，统筹兼顾不同载体形态的资源，形成合理比例及最优组合，把馆藏建设成为系统的有机体。 在学科馆员工作中，馆藏发展、参考咨询、信息素养教育、专题网络导航等几项工作之间是相互依存、相互促进的关系，有良性循环的效果。 可以将各学科文献资源从建设到利用之间的过程整合在一起，使馆藏建设更科学、学科服务更有效。 2.中外学科馆员采访模式的状况 2.1美国的学科馆员采访模式 美国大学图书馆采访工作分工的依据是细分的学科，而不是文献类型和语种，实行的是学科馆员采选制。把馆藏发展涉及的学科细分成几十个甚至更多，依据细分的学科设置学科馆员负责馆藏发展工作，例如，美国的康奈尔大学图书馆共有40多位学科馆员负责学科馆藏建设。 具体的采访工作中，通常分为“选”和“采”两个工序。 “选”归馆藏发展部（Collection Development Department.），由学科馆员负责，每个学科馆员每年有专项资源采购经费，可以在经费范围内根据学科文献资源状况和发展计划、与院系沟通等来购买本学科的文献。“采”归采购部门（Acquisitions Department.）负责，采购部门的工作人员只负责办理具体采购的事务性工作，如采访数据的建立、订单发送、与书商的往来等。 在资源类型的选择上，印本资源一般由学科馆员采选或院系专家、教师、学生推荐，由于电子资源往往涉及多学科，通常由小组讨论决策。 2.2国内学科馆员参与采访工作的状况 当前，国内很多高校图书馆都设有学科馆员岗位，其中学科馆员参与采访工作的情况各不相同。有的高校图书馆仍沿用传统的采访模式，如北京大学图书馆采访部分为中外文文科图书采访、中外文理科图书采访、期刊采访、电子文献采访等，共设14名采访人员 厦门大学图书馆早在2001年就开始实行学科采访馆员制，现共设学科采访馆员7名，人数相对较少，服务内容包括评估馆藏建设指标、调研学科文献需求、中外文图书采访。 首都师范大学图书馆、武汉大学图书馆等都较早进行了学科馆员参与采访工作的尝试。首都师范大学图书馆在学科馆员工作职责中明确规定“负责本专业的文献资源建设”，实际工作中，印本书刊的采选基本上由各学科馆员负责选划、结合教师推荐，并负责电子资源的试用、评价工作。 3.高校图书馆学科馆员采访模式的构建 3.1设立馆藏发展委员会 高校图书馆可根据自己的实际情况设立馆藏发展委员会，该委员会以馆长为核心，由分管图书馆工作的校级领导兼主任，委员由各院系所负责人、学科带头人、教师代表、采访主任组成。其职能是编制并修订本校文献资源发展政策，统一规划全校文献资源发展、合理分配使用文献购置经费，明确采访相关人员的责任归属。 3.2建立分工协调的采选机制 首先要编制文献采选原则与标准，明确参与文献采选的相关人员的责任，明确文献采选的基本原则和基本操作程序，并使之制度化、规范化，以使文献采选人员、图书馆工作人员、读者和管理人员熟悉图书馆文献资源建设的基本思路。 在实际工作中，各有关人员如馆长、采访主任、学科馆员、专家教师、学生等要分工协调，在文献采选诸环节如建章立制、文献信息搜集、文献选择、订单审核、文献订购、文献补缺、文献采选统计分析等明确相关采选人员的职责、义务和权利，各司其职、各负其责、分工协作。