《会议运营管理》.ppt

第四章 会议供应机构 第一节 专业会议组织者（PCO） 一、专业会议组织者的定义 专业会议组织者（Professional Conference Organizer，缩写PCO），指通过为客户组织、经办会议而获取收入的专业的会议组织机构。 二、PCO的工作 1、会议的促销宣传、新闻报道工作； 2、各种印刷品的制作安排； 3、会议地点和会议场所的安排； 4、会议住宿（宾馆）的安排； 5、会议餐饮的安排； 6、会议预先注册和现场注册工作； 7、会议财务管理工作（会议预算、资金筹措、成本控制、现金管理）； 8、会议临时员工的招聘和培训、管理工作； 9、会议翻译（口译和笔译）人员的安排； 10、会议技术设备和人员的安排； 11、会议社会活动、学术访问活动的安排； 12、会议旅行、游览等活动的安排； 13、会议附设展览活动的安排； 14、帮助会议主办机构进行国际会议的审批和申办； 15、按我国外事规定协助参加国际会议的国外代表办理入境住事宜； 16、协调、处理与当地政府机构包括公安、消防和海关等部门的关系； …… 三、PCO的资源 专业会议组织人员 会议场所 宾馆、餐馆 旅行社 交通公司 翻译公司（人员） 印刷公司 政府机构关系 …… 四、PCO的作用/地位 会议主办者的顾问/参谋（专业） 会议主办者的助手（专业） 会议业的龙头 …… 五、PCO