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如何开展废旧物资管理审计
如何开展废旧物资管理审计
如何开展废旧物资管理审计
废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的, 以
及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、
材料和工程物资等实物资产。
目前废旧物资管理是企业资产管理的薄弱环节, 主要体现在: 1、
对废旧物资管理重视不够。 废旧物资管理作为资产管理的终端环
节,产生的经济效益较为间接,容易被忽视。 2、管理制度不完
善。企业没有对废旧物资管理建章立制,废旧物资管理权、责、
利不清,机制尚不健全。 3、废旧物资管理部门沟通和协调不够。
作为企业的生产部门、使用部门、财务、物资管理部门没有进行
有效沟通。生产部门、使用不了解废旧物资管理的程序,财务、
物资管理部门不了解废旧物资产生的情况等。 4 、没有建立台帐。
没有对废旧物资做好相关的统计和建账,记录不清。 5、废旧物
资处置不及时。 废旧物资大量积压造成浪费损失, 废旧物资保管
不善造成丢失情况屡见。 5、废旧物资处理收入截留。企业将废
旧物资收入作为账外账, 自收自支, 甚至出现将废旧物资私自处
理的情况。
在当前适应社会经济发展, 要求企业节约成本、 提高效益的大环
境下,加强废旧物资管理水平实为必要。由此,审计人员应将废
旧物资管理审计纳入审计工作的重点。开展废旧物资管理审计,
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有助于提高资金利用率; 有助于国有资产的保全, 有助于加强企
业的经营管理,对于企业的增效有重大的经济效益。
如何开展废旧物资管理审计呢?下面从几个重要方面谈谈我的
看法:
一、对企业废旧物资管理的内部控制进行有效评价
企业的所有管理工作都是在建立和健全的内部控制制度下进行
的。健全的内部控制得到有效的执行才能保证管理体系的有效运
行。所以要开展废旧物资管理审计首先要了解企业是否建立了废
旧物资管理制度, 废旧物资管理制度是否完整健全。 一般情况下,
废旧物资管理制度应对企业各部门的管理职责分工、 管理业务流
程、物资分级权限审批等做了明确的规定。 如规定物资使用部门
对报废物资提出申请; 技术部门对报废物资处置前市场调研、 产
品质量的第三方鉴定和物资回收单位资质审查及审核报废物资
的集中变卖和处理等; 仓管部门对报废物资进行出入库及分类储
存保管等; 财务部门对报废物资核算管理及固定资产管理等工作;
监督部门对废旧物资管理工作监督等。 审计人员也要查看废旧物
资管理制度是否明确规定了废旧物资管理鉴定、回收、保管、评
估、处置、再利用等各环节的流程;是否根据废旧物资管理的分
类及金额等重要程度建立了分级审批。
了解了废旧物资管理内部控制以后, 审计人员就可以对企业废旧
物资管理做初步评估, 如废旧物资管理体系本身就不健全, 就可
以对管理制度提出建议, 修补其中的内控条款。 如果企业内部控
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制比较完善, 审计人员就可以根据其指定的内控制度检查
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