秘书办事说课材料.ppt

第八章 秘书的“办事”工作 ; 通过讲解涉外秘书在会议、会谈、会见以 及公务聚会中所从事的事务工作。掌握会议及 会议要素，掌握工作例会中的主要程序和原则 ，能妥善组织小型工作例会；掌握会见、会谈 的事务工作以及公务仪典、宴请的筹划和组织 工作、聚会的设计组织和主持工作，能够独立 筹划小型会见会谈事务，独立设计组织聚会工 作。;第一节 会议事务工作;第一节 秘书办公室的管理工作;一、秘书办公室综述;二、办公室管理的内容;（一）办公室的人力资源管理; 秘书工作岗位分析 一个秘书机构，到底有什么工作内容，有 多少工作量，需要哪些不同素质层次的秘书人 员，承担哪些职位的工作，这是秘书工作岗位 职务分析的主要内容。在秘书的应聘试用中， 常有双方感觉不适应的情况。有时并不是应聘 秘书的能力资质不合适，而是招聘单位对所需 要的秘书没有准确的岗位职务分析造成的。 ; 秘书的职务说明包括以下九点（见图6-21）。; 秘书的资格要求包括以下六点（见图6-22 ）。; 人力资源规划 和办公室管理一样，秘书的人力资源管理也 是系统工程，不是简单地对一个职务的分析，而 是要将办公室所需要的人力资源的总和做出科学 合理的搭配的设计，即人力资源规划。 ; 秘书人员的招聘选拔 公开招聘是目前