公文处理管理规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 公文处理管理规定 1、目 的 为使本公司的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），结合公司的实际情况，特制订本规定。 2范 围 a) 本规定对公文处理的程序、行文关系、公文撰写等方面的管理作出了规定； b) 适用于济南林海装饰工程有限公司本部及所属各项目经理部； c) 同样适用于公司内部网信息发布审批程序。 3定 义 a) 公文是公司实施QEO管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻上级单位的方针、政策，发布公司的规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具； b) 公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 4职 责 a) 行政人事部是公司公文处理管理机构，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁，并指导各部门的公文处理工作； b) 各部门是部门公文处理管理机构，负责部门公文的统一发放、传递、立卷、归档和销毁。各部门应当设专职或兼职文秘负责公文处理工作。 5程 序 公文种类 公司常用的公文种类主要有： 5.1.1 决定 适用于对重大事项或重大行动作出安排。 5.1.2 通知 适用于发布规章制度；转发上级单位的公文；要求办理和