物资发放登记表.ppt

石家庄市红十字会 翟 璘 2015.07 中国红十字会救灾工作报表 中国红十字会救灾工作报表填写说明 本套报表共１０种，分别为： 灾情及需求（表１）；物资分配通知（表２）； 物资分配计划（表３）；物资收据（表４）； 执行结果报告（表５）；物资储备通知（表６）； 物资调拨通知（表７）；物资采购报价汇总（表８）； 物资发放登记表（表９）；药品使用登记表（表１０） 各种报表使用的范围和填报方法如下 灾情及需求报告（表１） 本表为下级红十字会向上级红十字会报告灾情及需求时使用。分为三部分：灾情统计、救助需求、备注。 填报方法： 灾情统计：反映的是危害严重的洪涝、风雹（包括龙卷风、飓风、沙尘暴等）、台风（包括热带风暴）、地震、雪灾、滑坡、泥石流等自然灾害发生发展情况的统计。 救助需求：反映的是当地灾区急需的基本生活物资。 备注：可对灾情以及实际困难进行文字描述和反映，特别要说明发生灾害的具体地区等。简要概述当地政府以及红十字会的救助工作，当地新闻媒体对灾情的报道。备注可以附件形式发送，但必须在相应空格内注明。 有关编号：编号分为三部分，年度、主号、副号。在同一灾害中，随着时间的推移受灾情况会不断变化，下级红十字会可以根据灾情进展适时上报最新灾情，此时，主号不变，而副号则为更新的次数。例如：5月18日，福建省遭受珍珠台风袭击，这是福建省今年的第1次灾害，当天，福建省首次上报珍珠灾情，编号应为：2006年第1-1号，表示这是该省2006年的第一次灾害的第一次报灾；19日，福建省再次上报珍珠最新灾情，编号应为：2006年第1-2号……，以此类推，直至本次灾害结束。 必须内容：媒体报道（当地主流媒体发布的，能全面、客观地反映灾情的报道）或当地政府有关部门的灾情简报、报告等。 物资分配通知（表２） 上级红十字会向下级红十字会分配物资时使用该表格，下级红十字会在接收物资时应按照该表认真进行核对，同时根据表内信息建立台帐。上级红十字会应在备注中体现相关执行要求等。 物资分配计划（表３） 所有救灾物资在分配前，需制定分配计划，如果物资为上级红十字会下拨，或由上级红十字会拨款采购，需将表格报上级红十字会，该表文号应与上级红十字会物资分配通知编号一致。 物资收据（表４） 下级红十字会接收物资并清点检查后，按实际情况于当日填写本表，并上报上级红十字会。该表编号应与上级红十字会物资调拨编号相同，物资的质量以及物资运输过程中出现的问题在备注栏反应。 执行结果报告（表５） 本表在某批物资发放完毕后填写。如物资为上级红十字会调拨或下拨款采购，编号需与物资调拨通知编号一致，如执行结果与物资分配计划（表３）所述内容不一致，需在备注栏里如实注明。物资接收方式指：实物接收、拨款采购等。 物资储备通知（表６） 向备灾救灾中心（仓库）存放物资之前须下达此表，备灾救灾中心（仓库）在接到通知后，应及时做好接收准备。备灾救灾中心（仓库）应按照本表所述进行物资的接收工作，并登记造册，在接受过程中严把质量关，发现问题及时向上级红十字会汇报。物资全部接收完毕后，及时填写物资收据并反馈上级红十字会。 物资调拨通知（表７） 本表是向备灾救灾仓库所下达的通知书，上级红十字会在调拨物资时必须向备灾仓库下达此表，备灾救灾仓库需且必须在看到该通知书后迅速按本表所述进行调拨，同时进行台帐核减。 物资采购报价汇总（表８） 救灾物资采购需进行三家以上报价，在三家报价结束后如实填写该表，并提出建议采用厂家及理由。 物资发放登记表（表９） 本表由具体执行分发任务的红十字会负责本表的填写，按物资种类单独造册登记，以便于统计。其中签名必须由领取人亲自完成，尽量避免领取者用指纹代替签名。 注意：不同批次、不同来源、不同种类的物资要分别建表立案；而在同一批次、同一来源、同一种物资的发放中，当领取人数量超过一页表格时，可以续表，但表头信息不需要重复填写，即每一种物资只须填写一个表头，只需在表格右下角标明总页数和分页数即可。本表由执行发放任务的红十字会存档。 药品使用登记表（表１０） 本表在药品发放或义诊的情况下使用。 注： 全套表格的基本信息，例如日期、下发（上报）单位、编号、经手人、核准人、批准人、填报单位、盖章、联系电话、页码等请认真填写，避免不必要的修改或重填。 指标解释： １．灾害种类：指洪涝、风雹（包括龙卷风、飓风、沙尘暴等）、台风（包括热带风暴）、干旱、地震、低温冷冻、雪灾、山体滑坡、泥石流等。 ２．灾害发生时间段：指灾害发生的持续日起，采用公历年月日方式填写，从灾害发生时间起至灾害结束时间止。 ３．受灾区域：指本行政区内受到灾害影响，且造成一定损失的地区。 ４．受灾人口：指本行政区内因自然灾害遭受损失的人口数量。 ５．因灾死亡人口：指以自然灾害为直接原因导致死