水利普查档案管理办法及有关专业技术知识讲座.ppt

《第一全国水利普查档案管理办法》及有关专业技术知识讲座水利部办公厅李永强;主要内容;第一部分  基本概念;一、档案二、水利档案三、水利科技档案四、水利普查档案五、水利科技文件材料六、资料七、归档八、案卷及相关目录;1.1 档案;1.2 水利档案;1.3 水利科技档案;1.4 水利普查档案;1.5 水利科技文件材料;1.6 资料;1.7 归档;1.8 案卷及相关目录;1.8.3 卷内文件目录是用来著录案卷内文件作者、日期、文件名称等特征，并固定卷内文件排列顺序、方便索引卷内文件的一种规范性表格。其主要包括文件编号、题名、责任者、日期及在案卷中的页码等内容。此目录应排列在卷内文件之首。1.8.4 备考表是用来说明案卷内有关情况的一种表格。通常是放在案卷内所有文件之后。; 第二部分  相关规章制度介绍;一、《水利档案工作规定》 （水办[2003]105号） 二、《水利科技档案管理规定》 （ 水办[2010]366号）;一、《水利档案工作规定》;2.1 《水利档案工作规定》 的意义 ;2.2 《规定》的主要内容;;;二、 《水利科学技术档案管理规定》;2. 1 《规定》的基本情况;2.2《规定》的作用与效果;2.3 《规定》的特点（8个）;2）要求各单位依法加强档案管理;3）明确了各类文件材料的归档时限《规定》结合水利科技档案的种类与特点,对不同类型科技档案的归档时限，提出了不同的要求，较好地解决了过去不同科技文件材料，使用同一归档时限要求的问题。;5）明确档案现代化管理要求 《规定》要求各单位积极开展水利科技档案的信息化建设，确保与本单位信息化建设同步发展，不断提高档案的现代化管理水平。6）明确对特殊载体或类型档案的管理要求 《规定》对不同类型的水利科技档案，提出了需依据相关档案管理办法进行管理的明确要求（水利工程建设项目和水利信息化项目）。;7）明确了完整、准确、系统的水利科技档案是进行项目鉴定（验收）的必备条件。 《规定》要求各单位科技基建档案等业务主管部门要密切配合，严格把好项目的鉴定（验收）关。凡水利科技档案检查、验收不合格的项目，不得进行或通过项目的鉴定（验收），更不能申报科技奖励。 8）赋予档案部门一定的权力 《规定》明确档案部门对不符合要求的水利科技文件材料，应不予接收的权力。;第三部分 解读《第一次全国水利普查档案管理办法》 （水办[2011]161号）;《第一次全国水利普查档案管理办法》; 我想着重从以下几个方面，对《办法》的有关情况与内容作一简要解读：;3.1《办法》出台的背景与过程;（二）普查工作的目的：; 可以说，搞好全国水利普查，有利于谋划水利长远发展思路，科学制定国家经济社会可持续发展战略；有利于实行最严格的水资源管理制度，推进水资源合理配置和高效利用；有利于深化水利管理体制改革，增强水利公共服务能力；有利于提高全社会水患意识和水资源节约保护意识，推进资源节约型、环境友好型社会建设。　　;（三）普查工作的时间安排;（四）引起各部门关注;（五）水利普查档案的前期工作; 2010年12月由国务院第一次全国水利普查领导小组办公室将形成的《办法》（征求意见稿），下发给全国各级水利普查机构和有关单位，经过两个多月的时间，征求到46个单位近百条的意见与建议。 根据大家所提建议的科学性、合理性、规范性与实用性，普查办再次组织有关专家与领导对《办法》进行了认真的修改完善。; 2011年3月， 《第一次全国水利普查档案管理办法》顺利通过了国务院普查办组织的审查验收。验收组一致认为：《第一次全国水利普查档案管理办法》符合国家档案工作的法规、制度要求，可满足水利普查工作实际需要，内容涵盖全面，类目清晰，保管期限明确，可操作性强，能为水利普查档案管理工作提供可靠的制度保障。;3.2《办法》概况;（二）依据与框架;（三）《规定》明确的七个重要问题; 4、明确了水利普查归档文件材料的范围，及其产生单位、部门与人员对应归档文件材料具有收集、整理、归档的责任及归档时限和归档要求； 5、明确了要建立普查档案检查、验收制度； 6、明确了负责检查、验收工作的责任单位； 7、明确了普查档案验收不合格的单位或项目，不得进行水利普查工作验收。;（四）提出了四点具体要求; 3、要求要切实加强对普查工作中形成的电子文件和电子数据的管理与归档工作；