计算机应用基础3.4制作餐厅菜品统计实验指导.pdfVIP

实验四 制作餐厅菜品统计表 实验目标： 1、 能够使用 VLOOKUP函数查找数据表中的数据 2、 能学会 IF、 ISERROR等函数的用法 任务一 处理菜品原始销售数据表 1. 创建“菜品”的查找公式 （1） 在“菜品原始销售数据”工作表中，利用 VLOOKUP 函数将各菜品名称从“菜品 价格”工作表中查询出来： E2=VLOOKUP(C2,菜品价格 !$A$2:$D$37,2,FALSE) （2 ） 利用自动填充功能，将 E 列其他菜品名称从“菜品价格”工作表中查找出来，如 图 3- 1 所示。 图 3- 1 利用 VLOOKUP 函数查找菜名 2. 创建“价格”的查找公式 （1） 在“菜品原始销售数据”工作表中，利用 VLOOKUP 函数将各菜品价格从“菜品 价格”工作表中查询出来： G2=VLOOKUP(C2,菜品价格 !$A$2:$D$37,3,FALSE) （2 ） 利用自动填充功能，将 G 列其他菜品价格从“菜品价格”工作表中查找出来，如 图 3- 2 所示。 图 3- 2 利用 VLOOKUP 函数查找价格 3. 计算销售金额：销售金额 =价格 * 数量， H2=F2*H2 4. 计算等级：如果销售数量小于 5 份，则等级为“不重要” ；大于 5 份小于 15 份，则等级 为“一般” ；销售数量大于 15 份，则等级为“受欢迎” 。 I2=IF(F2=15,”受欢迎 ”,IF(F2=5,”一般 ”,”不重要 ”) 菜品原始销售数据表如图 3- 3 所示。 图 3- 3 统计后的菜品数据表 任务二 让查找公式更完美 （1） 你发现前面查找函数 VLOOKUP的缺陷了吗？ 在上面应用了查找函数 VLOOKUP以后，如果把“菜品原始销售数据”工作表中的 C2 单 元格中的菜品代号删除以后，就可以看到 E2、 G2、H2单元格中均返回错误值“ #N/A ” 能不能当 VLOOKUP函数在“菜品价格”工作表中没有找到 C2 单元格中的菜品代号时不 返回错误值“ #N/A ”，而只是什么都不显示（即显示空格）呢？ （2 ） 解决方法（利用 if 和 iserror 函数可以解决上述问题） ISERROR（value ）函数：当变量 value 是错误值“ #N/A ”时，返回逻辑值真（ TRUE）， 因此，当它与 if 函数结合一起使用时，可以用于在公式中查出错误值。 因此，当查找菜品名称时， 上面的问题变成： 如果当 VLOOKUP（C2，菜品价格 !$A$2:$D$37 ， 2 ，FALSE）返回错误值的话，则在 E2单元格显示空字符串，如果工作正常，则在 E2 单元格 中显示菜品对应的名称。 此时， E2=if(iserror(vlookup(c2, 菜品价格 !$A$2:$D$37 ，2,FALSE)),,vlookup(c2, 菜品价格 !$A$2:$D$37 ，2,FALSE) ，如图 3- 4 所示 图 3- 4 IF 和 ISERROR 函数 （3） 利用 if 和 iserror 函数，使“价格” 、“金额”两列的值在没有输入菜品代号 时，不显示错误值。 任务三 菜品数量统计查询 （1） 新建一个工作表，将该表名改为“菜品统计和查询”