计算机应用基础2.4批量制作带照片的工作证实验指导.pdfVIP

实验四 批量制作带照片的工作证 实验目标： 1、 学会利用邮件合并功能批量制作工作证 2、 学会域的使用方法 任务一 创建工作证主文档 1. 新建一个空白文档， 2. 在页面中插入一个 9 ×13 厘米的文本框。 3. 双击文本框的边框，点击“格式”选项卡 “形状填充”选项 “图片”，如图 2- 1 所示。 图 2- 1 用图片填充背景 4. 在弹出的对话框中选择素材文件夹中的“工作证背景图片” ，为工作证加入图片作 为背景。 5. 在工作证中插入一个横排文本框，输入“工作证”三字，设置字体格式为：黑体， 小一，加粗，居中对齐。 6. 双击文本框，点击“格式”选项卡 “形状样式”选项组 “形状轮廓”选项，在 下拉列表中选择“无轮廓” ，如图 2- 2 所示。 图 2- 2 设置文本框轮廓为“无轮廓” 7. 在 “工作证”三字下插入文本框， 设置文本框高度为 3.62 厘米， 宽度为 2.54 厘米， 用于粘贴员工照片。如图 2- 3 所示。 图 2- 3 绘制照片粘贴处 8. 在照片粘贴处下面分别插入三个文本框，分别输入“姓名” 、“职务”、“编号”，设 置字体格式为黑体， 小三， 加粗。 设置文本框的轮廓为 “无轮廓”，如图 2- 4 所示。 图 2- 4 绘制“姓名”等文本框 9. 在“姓名”文本框后绘制一条直线，设置直线的颜色为黑色，线条宽度为 2.25 磅， 如图 2- 5 所示。 图 2- 5 绘制直线 10. 在“职务” 、“编号”后分别绘制直线，设置线条为黑色，宽度为 2.25 磅。 11. 在“姓名” 、“职务”、“编号”后分别插入一个文本框，设置文本框的轮廓为“无轮 廓”，如图 2- 6 所示。 图 2- 6 绘制文本框 12. 将文档保存为“工作证主文档”文件。 任务二 准备数据源文件 1. 启动 Excel 2010，新建工作簿文件。 2. 在 sheet1 工作表中输入职工编号、姓名、职务和照片，其中，照片一栏输入的是存 放照片的地址，如图 2- 7 所示。 提示： 照片一栏并不需要插入真实的图片， 而是要输入此照片的磁盘地址， 地址之间的分隔 用双反斜杠“ ”表示。 图 2- 7 数据源文件 3. 将数据源文件以“工作证数据源文件”为名保存。 任务三 利用邮件合并功能制作批量工作证 1. 打开“工作证主文档”文件，切换到“邮件”选项卡 “开始邮件合并”选项组 “开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令，如 图 2- 8 所示。 图 2- 8 开始邮件合并 2. 在右侧打开的邮件合并任务窗格中按照提示的步骤即可完成邮件合并操作。 （1） 在邮件合并任务窗格中的 “选择文档类型” 向导页中选中 “信函”单选按钮， 并单击“下一步，正在启动文档”进入向导的第二步