MHHLT-CW-02业务招待费制度15.9.10.doc

PAGE PAGE PAGE 3 北京洪海龙腾电子商务有限公司 业务招待费管理制度 编 号：M/HHLT-CW-03 版 次：2.0 生效日期：2015.10.1 编写 财务部 审核 总经办 批准 张立海 业务招待费管理制度 1. 目的： 为了规范财务核算基础工作，提高公司员工成本控制意识，规范费用报销标准，结合本公司实际情况，特制订本制度。 2. 适用范围： 本制度适用于北京洪海洪海龙腾电子商务股份有限公司（含分公司）全体员工，其业务招待所产生的费用，均由其所属部门承担。 3. 术语及相关文件： 3.1 业务招待费：因业务需要，招待公司外部人员所发生的礼金、礼品、赞助费、会务费、餐费、娱乐费用、差旅费、住宿费等。 3.2 本制度以公司《借款、费用申请管理制度》为参照原则。 4. 职责与权限： 4.1 费用报销人事及时整理报销单据，如实完整填写《费用报销单》 ； 4.2 各部门负责人、分管领导负责业务招待审批及业务招待费报销的审核、签批； 4.3 财务部严格审查票据是否真实有效、金额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整，并按公司规定及时报销。 业务招待审批与标准： 费用申请、报销审批权限分配表 费用项目 权限范围 部门经理 行政经理 人资总监 分管副总 财务总监 总经理 业务招待费 ≥500 √ ○ ○ √ √ √ 业务招待费 ＜500 √ ○ ○ √