办公成本控教材制方案(1)精资料.docVIP

*****公司办公成本控制方案 为了规范公司管理，提高办事效益，控制办公成本特制定本方案。 办公设备管理制度 公司所有电脑、空调、打印、复印、传真设备相关资料统一由办公室造册存档，实行谁使用谁保管的制度。办公室负责所有办公设备的管理、维修，各有关部室应该合理使用、妥善保管、规范操作，充分提高设备的利用率和使用寿命。公司所有电脑、打印复印设备只限于公司内部使用。 1、电脑的使用 （1）办公电脑设置合适亮度，节电又护眼。 （2）为办公电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式，下班须关闭电脑才能离开。 （3）办公电脑需经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度，定期除尘，卫生环保。 2、空调的使用 夏季使用时，温度设定不低于26℃，冬季使用，温度设定不高于18 3、打印、复印、传真设备的使用 （1）打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿（“省墨模式”或“经济模式”）打印模式。这样不仅可提高打印速度，而且节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。 （2）若复印资料数量较多时，应先选择复印1份，确认无误后，再输入余数，以免浪费纸张。 （3）根据不同需要，所有文件尽可能使用小号字体、双面打印，做到省纸省电。 （4）严禁复印和打印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。 （5）下班或长时间不用设备时，应关闭其服务器的电源，并将插头拔出，减少能耗， 二、日常办公用品的管理 办公用品由办公室统一计划、统一购买；由办公室和财务部共同负责，要货比三家，做到物美价廉，使用材料要节约，减少浪费。 1、纸张的使用 （1）提倡无纸化办公，节约办公用纸，尽量采取电子文档传阅和网络传输方式。 （2）除有特别规定的文件用纸外，其他打印、复印纸都可以双面使用，打印前必须认真校对文稿，减少印错、印坏、甚至印多的文件的浪费现象的出现。 （3）草稿或参阅文件应尽量在已用纸张的空白面印制，减少浪费。把可以再利用的纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。 （4）实行纸张回收计划，将报纸和其他办公室废纸分类处理，方便回收。 2、其他办公用品的使用 （1）实施办公用品领用登记制度。 （2）妥善保管自己的办公用品，笔、本之类的小物品，他人借用时及时要求其归还。 （3）重复利用公文袋，公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。 （4）办公用笔再次领取时尽量领取笔芯。 3、标书的装订及标书、照片的打印 （1）标书的装订，由办公室、财务部进行价格、质量的比较后，并固定一家文印室胶装。投标办根据招标文件要求需要胶装的，经办人签字，办公室主任、经营部长审核后，按月与财务对账办理结算。 （2）标书的打印一律在公司打印好后，再到文印室胶装，不得在文印室打印，减少不必要的开支。 （3）报名用相片的打印，根据报名需要，排好版一律在办公室彩色打印机上打印，节约纸张。 三、水电的管理 节约用电、节约用水应成为一种自觉的习惯。 1、办公室尽量采用自然光，不开或少开照明灯；午休及下班后要关闭所有电源，杜绝长明灯现象，做到人走灯灭。 2、减少办公设备电耗和待机能耗，饮水机、复印机、电脑、空调等各种用电设备停止使用时，要及时关闭电源，人未到办公室或者离开不得开机，以免造成不必要的浪费。 3、当不用水时要将水龙头关掉，冲洗时再开；当水龙头漏水时立即通知相关人员更换。 四、电话使用的管理制度 1、电话是必备的通讯工具，合理使用电话，节约通讯费是每个员工应尽的职责。 2、公司电话主要用于办公事，不准用公司电话打私人长途和收听娱乐信息等。 3、公司各部室电话费实行按机号包干的办法，按照标准尽量节约，如超出标准由各部室自行承担（特殊情况，经调单核实后，按实处理），每月具体标准如下： 100 元/月 80 元/月 80 元/月 80 元/月 80 元/月 80 元/月 80 元/月 五、车辆管理制度 1、未经批准，汽车驾驶员不得擅自驾车外出，严禁公车私用，车辆夜间必须停放在公司停车位（特殊情况，外出当天不能往返的除外）。 2、车辆的年检费、保险费、路桥费、油料费、修理费（正常保养须通知财务部和办公室，大修须书面报告，总经理批准方可）均由公司支付。 3、驾驶员必须爱护车辆，做到勤擦洗、勤维护、勤保养。严禁酒后开车和将车脱手给别人驾驶，未经批准不得转借车辆给别人驾驶，如经发现驾驶员应承担由此产生的相应全部法律、经