第二次总务会议纪录上午时分整.doc

PAGE PAGE 3 龍華科技大學九十二學年第二次總務會議記錄 時間：民國93年6月2日上午9時30分整 地點：法民大樓六樓會議室 主席：鄭總務長進山 上級指導：校長、副校長 出席人員：本校教務長、學務長、進修部主任、會計室主任、軍訓室主任、進修部主任、進修部庶務組組長、工程學院院長、電資學院院長、管理學院院長、人文學院院長、環安室組長、本處各組組長 記錄：潘珮莉 壹、報告事項： 主席報告： 略 各組報告 營繕組: 活動中心工程及二次裝修工程 活動中心已完成至三樓板，預估七月初結構體完成。 內裝部份已從一樓開始整理與結構體同步施作，加速完工日程。 二次裝修工程建築師已做過二次簡報，參考本校提出意見近期將提出完整設計圖，含演講廳、體育館及建築週邊連接、美化等工程共計費用六千萬。 校園改善計劃 機械系教師研究室改善案（已完成） 化工系空間調整工程（已完成） Ｆ棟化糞池暨地面整修工程（施作中） 學生宿舍電梯工程（施作中） 龍崗一路延伸工程〔圖書館連接Ｆ棟西側門〕（規劃中） 餐廳整修案〔供餐路線規劃及空門擴充〕（規劃中） 電子系空間調整案（規劃中） 網工系空間調整案（規劃中） 多媒體遊戲系空間調整案（規劃中） 工管系二期搬遷工程（規劃中） 增設院所階梯教室〔每學院至少一間〕（規劃中） 增設院所會議室〔每學院至一間〕（規劃中） 校界測量、增設北側門（規劃中） 第三停車場水保改善案（水保申請已完成技師申請雜照中） 事務組: 92學年度全校設備採購執行結果如附件一 有關全校滅鼠殺蟑計劃，目前完成全校電腦主機房、實驗室、電腦教室室等。統計表如附件二 文書組: 本校自九十三年五月十日起正式使用電子公文製作與流程控管機制。 本階段以電子公文管理系統製作公文，存檔列印後，以紙本循現行流程進行上簽，完成核簽後由承辦人員修正系統資料，確認資料無誤後，送文書組發文或歸檔。 各單位在發文時，若有電子檔附件，請務必上傳至電子公文管理系統上，附件檔名第一個字不得英文或數字，且字數不得超過25字元，檔案大小不得超過500KB（依研考會電子公文交換規範），其格式大小為A4。 出納組: 各系所老師申請之專案款項支票，於新學期開始將匯入各老師及研究助理帳戶，請各系所老師協助填寫表單，繳交郵政帳號及電子郵件，以利本組匯款後，通知各老師及助理匯款明細，空白表單（如附件三）將於六月一日放置各單位信箱。 環安室： 配合環安教學與宣導，本室簽請營繕組在校內架設有線電視線路，分別於商業大樓3、6、7樓，外語系G.棟2樓中庭，法民大樓5、6樓等六處裝設電視架，並使用圖書館移轉事務組之堪用電視機(14吋及20吋各3台)，已施工完成。所有電視頻道開放播放，為方便鄰近系所教學使用，本室另購遙控器近期內發工管、財金、國貿、外語等系，將本學年度第9203次安全衛生指導委員會議於5月19日上午舉行。本次會議提案通過修訂本校「毒性化學物質運作管委員會設置辦法」及增修「安全衛生工作守則」部份條文等二項議題。 本學期全校作業環境測定訂於6月11日實施，共檢測九項60個場所。 本學期環保週活動--「環保超級變變變」，預訂於6月10日中午12-13時在階梯廣場舉行，歡迎組隊報名參加比賽，共襄盛舉。 貳、其他單位報告: 略 參、討論事項 提案一 提案單位： 營繕組 案由：活動中心二次裝修工程，請討論。 說明：如附件四 決議：討論結果與建築師商討可行方法 提案二 提案單位： 營繕組 案由：暑期院系所調整，請討論 說明：(1)四個學院擬每院各階梯教室及院辦公室各一間 (2)工管系搬遷至K棟一樓(含階梯教室、會議室及一般教室二間) 　　　(3)網工系搬遷至F棟二樓(原工管系管實驗室內含會議室一間) (4)增設階段教室二間B棟四樓及G棟一樓各一間 (5)人文學院及工程學院會議室地點討論 決議：1.教官室旁邊增設急救中心 2.相關地點跟各院院長詳細討論 提案三 提案單位： 營繕組 案由：增設無障礙校園環境計畫，提請討論。 說明：相關資料如附件五 決議：參考意見請建築師列入考慮  提案四 提案單位： 事務組 案由：全校滅鼠殺蟑計劃，提請討論。 說明：(1)對電腦主機房在門底加毛刷擋縫及放黏鼠板 　　　(2)其他場所施放適量毒餌及黏鼠板。 　　　(3)請工友加強環境衛生、水溝清除及清毒 　　　(4)請食堂、餐廳、便利