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總務/安全部 文件銷毀工作指導書 Prepareby:ChristinaChen Date:2008.12.24 總務/安全部 壹、依據 貳、工作內容 參、工作執行 肆、工作評鑑 伍、各項配合表單 陸、各項表單填寫範例 柒、緊急應變處理程序 總務/安全部 壹、依據 一、依人事規章 -無 二、權責單位相關管理規定 三、服務對象-全廠同仁 總務/安全部 貳、工作內容 A、協力廠商聯絡人員名冊 總務/安全部 文件銷毀作業流程 文件銷毀前兩週公告全廠 各部門登記表繳交 文件銷毀前三天再次公告 待銷毀文件送至收貨碼頭 廠商將文件裝載至貨車 至永豐餘水銷 每半年 記錄保存 貳、工作內容 B、工作內容與頻率 總務/安全部 參、工作執行 A、前置作業 流程：1、聯繫貨車廠商以及文件銷毀的廠商，預定文件銷毀 時間，並請貨車廠商報價單趟載運的價格，單趟載 運金額為2,500元，費用以零用金報支。 2、發全廠性公告，內容包含「清查期限」、「展延或銷 毀紀錄一覽表」、「文件銷毀時間」。 3、妥善保存同仁繳交的【展延或銷毀記錄一覽表】。 4、文件銷毀前三天再次發公告提醒各部門清點待銷毀 文