国际会议的总结步骤流程注意事项.pdf

国际会议的总结 工作步骤 第一步 :索取主管部门提供的国际会议总结格式。 第二步 :搜集数据。 1. 外宾注册组负责提供外宾注册的数据。 2. 中宾注册组负责提供中宾注册的数据。 3. 学术组负责提供论文的数据。 第三步 :会议程序委员会提供素材。 1. 特邀大会报告的情况。 国际会议的特邀大会报告人的水平体现了会议的水平， 他们的报告议题也是会议 的主题。大会报告是总结中的重要内容， 要求列出所有大会报告人的姓名、 国籍、 单位和职务以及报告题目。 2. 专业总结。 通过本届会议了解到该领域国际上的发展现状和趋势， 与国际同行相比， 我国在 该领域的发展状况， 举例说明我国在哪些方面处于领先地位， 哪些地方存有严重 的不足。 3. 此次会议的收获。 会议的收获主要指专业方面的收获。 第四步 :是否有计划举办下届会议。 如果是我国机构发起的国际会议，会议组织者就能确定是否举办下届会议。 如果是国际组织发起的系列性国际会议就不存在这个问题。 此次会议在组织管理上的经验和不足。 第五步 :此次会议在管理方面的经验和不足， 素材要从各个职 能小组中获得。 第六步 :完成会议总结。 委托秘书处工作人员执笔，将搜集到的各种素材编写成会议总结，经过秘书 长审核，盖章后送交主管部门。 特别提示 总结中最主要的内容是国际会议专业方面的收获。 国际会议的总结工作通常也是会议组织者最后一件重要工作。 在我国举办的任何国际会议都属于外事活动， 必须经过主管部门批准才能召开。 会议结束后， 主管部门也要求会议组织者提交会议总结。 不同主管部门提供的会议总结格式可能略有不同， 但是总结的内容大致相似。 1．会议概况 会议概况主要包括国际会议的举办时间、举办地点、主办单位和主要承办单位。 2 ．代表人数 要按国家顺序写出每个国家参加会议的人数， 既可以按国家的英文字母顺序排列， 也可以按 代表人数多少来排列。 例如， 参加第 13 届国际核工程大会的代表人数在前 10 名的国家为中 国 181 人、日本 150 人、美国 69 人、法国 45 人、韩国 24 人、德国 22 人、加拿大 16 人、 意大利 10 人、俄罗斯 10 人、伊朗 9 人。另外 27 个国家的参加人数都没有超过 6 人。从这 个人数统计中可以很清楚地看出排在前 10 位的国家都是在核工程领域中技术领先和学术交 流比较活跃的国家，这些国家是今后举办同类型国际会议时宣传的重点。 3 ．国内和国外论文数量 论文数量的多少反映了国际会议交流活跃的程度，它和参加会议代表的数量成正比。例如， 第 13 届国际核工程大会国内论文 176 篇，参加会议的代表 181 人，国外论文 405 篇，国外 的会议代表 422 人。 再如，第 10 届国际室内空气品质大会国内论文 180 篇 参加会议的国内 代表 150 人，国外论文 700 篇，国外的会议代表 730 人。 4 ．大会报告人和大会报告的中英文题目 国际会议邀请的大会报告人的水平能直接反映出整个国际会议的交流水平。 大会报告人的报 告题目通常也就是国际会议的主要议题。 例如， 国际原子能机构副总干事， 他的报告题目是 “发展世界的核能” ，世界核协会总干事的报告题目是“政府、企业和科技在新的核世纪中 扮演的角色” ，中国核工业集团公司副总经理的报告题目是“加快中国核工业发展，积极推 进核电建设” ，从中不难看出本届会议大会报告人的层次都是很高的，报告题目也是非常吸 引人的，因此本届也是历年