科技档案的定义、特点与种类.pptVIP

科技文件材料的整理 （二）科技文件材料组卷： 即将应归档的科技 文件材料进行系统整理，组成案卷 案卷： 是由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位 科技文件材料的整理 1、组织案卷的要求： 案卷是一组相互联系的科技文件材料 案卷内科技文件材料的数量要适度 案卷内科技文件材料的保存价值和密级应一致 案卷是科技档案的保管单位，其存在形式主要有卷盒、卷夹两种 科技文件材料的整理 2、 组织案卷的方法： 产品、科研课题、基建项目、设备仪器文件材料可以按其结构或阶段分别组卷 机械产品和设备仪器文件材料（特别是图纸）的组卷可以按其所反映的部件、结构或系统分别组织案卷 科技文件材料的整理 基建工程文件材料，特别是图样材料的组卷可以按所反映的不同专业分别组卷 组织案卷的方法 直接针对具体科技项目的管理性文件材料应放入所针对的项目里组织案卷 底图以张为单位进行管理 文字材料与图样材料分别组卷 组织案卷方法 按结构组卷：主要是机械产品和设备科技文件材料（特别是图纸）的组卷 按子项或子课题组卷：适用于基建项目和科研课题科技文件材料组卷 按工序或阶段组卷：适用于工艺、科研、设计、基建文件的组卷。 按专业组卷：适用于工艺和基建工程的图样材料 组织案卷方法 按问题组卷 按名称