科技档案管理培训课件之一.pptVIP

不装订： 以件为单位编写页号。 在卷内目录中登录每份科技文件的总页数。 第六、填写卷内文件目录 卷内科技文件目录，是详细登载卷内每份文件情况的表格材料，卷内文件目录的构成项目有以下7项： 第七、填写卷内备考表 卷内备考表是介绍案卷情况以备查考的，其项目有：情况说明、立卷人、检查人、立卷时间和互见号。 例： 第八、填写案卷封面 案卷封面是档案的门面，要填写清楚、整洁，要求尽可能打印案卷封面。 科技档案案卷封面有档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等项目组成。 例1： 例2： 第九、案卷装订 （一）拆掉金属物。 （二）科技档案可采用装订和不装订两种形式。 1、装订方法： （1）用棉线三孔一线（8字装订法） （2）图纸折叠。 a、要按A4图纸大小折叠成手风琴式； b、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm； c、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸不受磨损并便于查看利用。 （3）图纸装订要加垫纸板并包脊背。 2、不装订 （1）卷内文字材料，要以份（件）为单位，用线装订。 （2）卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面，不留装订边。 （3）卷内的每一件文字材料和每一张图纸，均在右上角空白处加盖档号章。 图纸的折叠1 2 3 4 5 6 7 8 9 例4 例5，例6 5、综合类的设置 “综合类”是在档案含有横跨同位类中两个类目