学术会议举办流程与技巧.pptxVIP

学术活动举办的流程与技巧珠海健帆学术会议的开展不是最终目的，而是提升销售的方法！沙龙、病例交流会科室会活动类型省、市级论坛专家讲座科室会：1、目的（开发、解决问题……）2、主任支持3、准备细节4、会后跟进确定时间确定细节确定地点确定内容大型学术活动筹划如何保证会议质量及效果呢？会议准备工作，您做好了吗？案例分享 省级论坛的开展会后跟进方案提交组织流程会议当天筹备会议讲者沟通客户邀请一、会议方案提交会议意向沟通会议酒店选择会议方案提交会议意向沟通1、根据公司相应政策及市场需要，明确论坛的目的2、筛选论坛的大会主席、主讲专家3、当面与专家沟通论坛主题、讲座内容及时间安排计划邀请客户名单1、筹备会议中分析市场情况及专家拜访情况，讲解会议必要性、紧迫性，从而调动同事举办论坛的积极性。2、经理、业务人员上报拟邀请客户名单（附车船费预算及住宿意向），由总监审批。会议酒店选择1、根据公司相应政策选择酒店，实地考察会场、晚宴、茶歇、合影及配套设施（所有项目尽力在同一家酒店）2、与酒店业务经理沟通，争取提供一些优惠或免费服务，明确收费的项目。联谊活动安排1、根据论坛邀请的目标客户及联谊时间选择并考察酒店周边的娱乐项目。2、新项目需现场考察，确保具有吸引力费用预算及方案提交1、上述四项均确定后，列出较为详细的费用预算。2、与同事沟通好各项费用的报销流程，以防发生票据混乱及丢失的情况。二、筹备会议1、论