采购处理程序.docVIP

- 深圳市千木化工有限公司 采购管理程序 文件编号 版本 生效日期 页 次 QP08 A 2002/07/30 第1 页 共7 页 制定单位 制定 审查 批准 业务运作部 修 订 记 录 NO 章节号 修 订 摘 要 修订人 1目的 为保证对供应商评估、考核有据可依，确保本公司采购的物品符合采购要求，更好地完善和规范日常的采购工作，从而提高工作效率，最终满足客户需求，特制定本程序。 2适用范围 本公司采购所采购的物品。 3职责 3．1采购：对供应商评估、考核；制定采购计划、评估请购单及日常的采购工作，并负责采购物品的到位跟踪。 3．2物流部仓库：收集采购需求申请，制定请购单。 4定义（无） 5作业内容 5．1采购作业流程（参见附件一） 5．2采购作业内容 5．2．1仓库根据需要填写物品填写“请购单”交主管审批后交业务运作部采购。 5．2．2 采购人员接到经核准的物品“请购单”，于“合格供应商名录”中选择合适的供应商，编制“采购单”，经业务运作部主管核准后进行采购。 5．2．5 经核准后的采购单传真给供应商，供应商接到传真后进行电话或签字后回传确认。 5．2．6 部分少量物品采购，可电话通知供应商，由供应商记录后传真我司采购部确认。 5．3采购物品跟踪 5．3．1 采购部负责对采购的物品进行跟踪，必要时填写“采购物品跟踪表”。 5．4供应商评估及考核 5．4．1凡和公司有