办公室6S管理实施方法与技巧培训教材.ppt

办公室6S管理 实施方法与技巧 ;规范 高效;办公室6S的十六大要求;1、清理不要物； 2、公用的办公设备（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人；;二、“公私区分”;1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。;改善前;1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、??知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格…… 3、各文件柜、架内物品按轻重决定置于哪层。一般 轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品按使用的频率决定置于哪 层。一般使用频率高的置于中间拿取方便的位 置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。;文件柜分类标识;五.电脑文件6S;C盘;XXX公司JIT文件分类实例;六、空白表单管理;; 案例练习 抽屉里放着《生产日报》空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表