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资产工作简报 （2014 ） 资产管理处编 【第四期】2015-4-2 目 录 一、制度、人员与办公现代化建设 2 1.制度建设方面 2 2.队伍建设方面 2 3.办公现代化建设方面 2 二、日常工作情况 2 1.采购管理工作 2 2.资产管理工作 3 3.房屋管理工作 3 附件一：2014 年大型设备及实验室建设项目立项项目表 5 附件二：广东外语外贸大学 2014 年政府招标项目情况一览表 6 附件三：广东外语外贸大学 2014 年校内招标项目一览表 10 附件四：大学及附设外语学校、附属中小学 2014 年固定资产分类统 计表 11 1 一、制度、人员与办公现代化建设 1.制度建设方面 完成了 《广东外语外贸大学公房管理办法》的修订，为进一步规范我校公房 使用管理、优化公房资源配置和强化公房使用责任提供了制度保障与依据。 2.队伍建设方面 针对年青职员较多的情况，我处高度重视干部队伍建设，一是注重廉政教育； 二是强调老同志 “传帮带”新入职同事，尽快提高新同事的工作能力；三是发挥 党组织战斗堡垒作用，加强政治思想教育，积极动员优秀职员申请入党。2014 年，我处两位职员申请加入中国共产党。 3.办公信息化建设方面 为提高工作效率，确保程序公开公正，我处积极推进办公信息化建设，完成 了资产管理信息系统的开发、测试、试运行和正式上线。目前该系统已正式上线 运行半年多，使用效果良好，大大提高了学校资产管理的效率。 二、日常工作情况 1.采购管理工作 2014 年，资产管理处采购管理工作完成情况如下: （1）组织完成了 2014 年度学校大型设备项目的申报、论证与评审工作。2014 年，全校共申报大型设备项目 43 项，其中 23 项获得立项。（立项项目清单详见 附件一：2014 年大型设备及实验室建设项目立项项目表） （2）做好了采购计划申报和各类国库项目支付合同填报工作，配合财务处 完成了各类设备项目及工程、图书资料项目的国库支付工作。 （3）根据上级有关要求，做好了台式计算机、便携式计算机、打印机等通 2 用类品目政府集中采购工作。 （4）做好论证，完善方案，共完成校内外招标项目 61 项。其中，完成校内 招标项目 18 项，项目预算金额为 558.46 万元，实际中标金额为 481.01 万元， 节约资金 77.45 万元；完成校外招标项目 47 项，预算金额为 5652.40 万元，实 际中标金额 5329.07 万元，节约资金 323.33 万元 （招标项目具体情况详见附件 二，附件三）。据统计，2014年，学校共完成设备采购4133 台（件），价值 34,562,834 元；家具采购约 2300 件 （套），价值 2,785,776 元。 （5）认真审核各项采购合同，严格按照项目合同进行验收。 （6）较好地完成了招标与采购工作的档案收集归档工作。 2.资产管理工作 2014 年，资产管理处资产管理工作完成情况如下： （1）完成了学校固定资产清查工作。资产管理处同事加班加点，在短短两 个月的时间里，按照上级关于办理国有资产产权登记的要求，完成了出台资产清 查方案、组织各二级单位自查、设备管理科抽查、配合会计师事务所进场审计等 一系列工作。通过这次清查，基本摸清了学校的家底，为学校办理产权登记做好 了前期准备。 （2）配合、接受省审计厅对我校的资产审计。配合省审计厅对我校的专项 审计工作，整理准备了大量档案资料。目前，该审计工作已顺利完成。 （3）较好