心海无界教育科技有限公司岗位职责(部分).docVIP

会务组岗位职责 为更好做好公司会务工作，确保相关会议正常进行，现制定有关会务组工作职责如下： 1、发通知：接到办公室会议通知后，用电子邮件、群信息、电话、短信或者在黑板上发会议通知；落实到每个参会人员已接到会议通知。 2、重检查：在会前 30 分钟提醒参会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参会的人，立即汇报给召开会议的人，并报告应到多少人，实到多少人，保证召开人在会前知悉缺席情况，开会时把签到表给参会人员签字。 3、重细节：如召开人需控制开会时间，应按照要求通知发言人控制好发言的内容和主题，要与会议的主题相关，缩短时间，提高会议效率。 4、会中服务：如果召开人需要准备照相、条幅、茶水、果盘等做好服务工作。 5、勤准备：去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作，会后收好相关会议设备。 6、做记录：做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无误，并发给相关人员。 7、轮岗制：以上工作内容会务组成员为办公室全部人员，并实行轮岗制，目的是当会务组有人缺席时会务工作还能正常进行。出了做好自己职责范围内工作外，还要相互配合，确保会务质量。 北京心海无界教育科技有限公司 2012年5月16日  物流库管员岗位