办公室5S实施方法与培训技巧.pptVIP

办公室5S实施方法与培训技巧 制成者：张嫦莉 1、办公室5S的必要性 ■ 随着时间的流失，公司内很多不必要的文件、资料、文具。如果不管理的话，会造成很多浪费，这就降低了办公效率，成本也随之增加。 ■ 5S是排除这样的浪费，提高业务效率，达到成本降低的一种手段。5S不是只管一下环境，也不只是追求外观漂亮。 ■ 5S活动是支援部门的活动中改善用肉眼看得见的唯一的活动，也是展开小集团活动有效的重要活动。 ■ 环境整洁是提高业务向上活动的支柱，是活动的基本。 □1.1 办公室5S+1活动的7步聚 5S+1 1期 学习 熟练的 5S+1 活动 5S+1 2期 创造 效益的 5S+1 活动 第1 阶段 : 彻底清扫办公设备、器具、办公环境，发现不合理并改善。 第2阶段 : 区分必要和不必要 □ 区分公物和私物 第3 阶段 : 办公室管理基准做成 □物品摆放方式统一 □所有物品都要粘贴管理责任者 第4 阶段 : 所有文件取出方便，追求使用方便。 □所有文件放置方法再检讨 □办公文具极少化 □公用