办公室用品和设备管理课件.pptVIP

章办公室用品和设备管理 ;5.1办公用品的管理;5.1.1 办公用品的采购与进货;选择办公设备及用品供应商时要在以下几方面对其进行比较：;服务和位置： 要比较供应商提供的服务是否方便，如是否可以用电话、传真或上网订购；是否可以定期结算；是否可以退货；是否可以满足单位所需的所有办公用品和易耗品的供应。供应商所在的地点也要考虑，尽量离本单位近一些，以方便联络和交货。 安全和可靠性： 要比较供应商在送货的整个过程中能否保证货品的安全，供应商的卖货手续及相???发票、单据是否齐全。还应了解商家规模的大小、经营的信誉度等。若是大额采购，一般实行招标采购。;2．办公设备和易耗品的订购方式;(3)接收数量的出入也应通知采购部门，以按真实数量支付货款。;库存卡的内容;库存控制卡的内容： 项目——库存项目应准确描述，包括大小、颜色和数量，例如“A4白文件纸”。 单位——货物订购、存储和发放的单位，例如令、盒、包等。 库存参考号——给每一库存项编号，经常与存放位置相联系，例如C4，柜子编号C架板编号4。 最大库存量——最大量库存是以防物品超量存储而保存的该项物品的最大数量，库存物品的数量在任何时候都不能超过这个最大量。 再定货量——当库存余额达到这个水平，必须订购新的货物来使余额达到最大库存量，通过考虑多少物品需要能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定