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第四章 会计凭证
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本章主要讲述会计凭证的概念、种类和作用,原始凭证和记账凭证的种类、基本内容、填制要求、审核要求、传递保管的方法。 本章的主要内容包括: 一是会计凭证的概念和作用。 二是会计凭证的种类。会计凭证按照其填制的程序和用途不同可分为原始凭证和记账凭证。 三是原始凭证的种类。 四是原始凭证的基本内容和填制要求。 六是记账凭证的种类。 七是记账凭证的基本内容和填制要求。 八是记账凭证审核的要求。 九是会计凭证的传递与保管。
第一节 会计凭证的概念、作用和种类
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等,经办人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名或盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责。 一、会计凭证的概念和种类 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。 任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。 会计凭证按照填制程序和用途不同,一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。 (一)原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证,如发票、收据、材料入库单、领料单等。 (二)记账凭证 记账凭证也称记账凭单,由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制而成。记账凭证应记载经济业务的简要内容,明确会计分录,它是登记账簿的直接依据。 二、会计凭证的作用 合法取得、正确填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面: 1.记录经济业务,提供记账依据。(记录、计量) 2.明确经济责任,强化内部控制。(签章、传递) 3.监督经济活动,控制经济运行。(强调事中控制)
第二节 原始凭证
以下不属于原始凭证: 一、原始凭证的种类 原始凭证种类繁多,形式多样,为方便使用。通常按其来源、填制手续和格式加以分类。 (一)原始凭证按照来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证 (二)原始凭证按照格式的不同,分为通用凭证和专用凭证 【例题·多选题】原始凭证按照格式不同,可以分为( )。 A.通用凭证 B.专用凭证 C.一次凭证 D.累计凭证
[答疑编号1625040101]
『正确答案』AB 『答案解析』原始凭证按照格式不同,可以分为通用凭证和专用凭证。 【例题·单选题】在会计实务中,自制原始凭证按照填制手续及内容不同,可以分为( )。 A.通用凭证和专用凭证 B.收款凭证、付款凭证和转账凭证 C.外来原始凭证和自制原始凭证 D.一次凭证、累计凭证和汇总凭证
[答疑编号1625040102]
『正确答案』D 【例题·多选题】下列会计凭证中,属于自制原始凭证的有( )。 A.材料领料单 B.盘点盈亏表 C.购货发票 D.印花税票
[答疑编号1625040103]
『正确答案』AB 【例题·单选题】下列凭证中属于自制原始凭证的是( )。 A.产品入库单 B.购货增值税专用发票 C.银行对账单 D.职工出差取得的车船票
[答疑编号1625040104]
『正确答案』A P90(三)+P98(三) (三)原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 1.一次凭证的填制 一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。下面以“收料单”和“领料单”的填制为例,介绍一次凭证的填制方法。
领料单领料部门:第一车间 领料编号:第3号领料用途:甲产品生产 年 月 日 发料仓库:第2仓库
材料名称
数量
材料编号
及规格
计量单位
请领
实领
单价
金额(元)
l2
钢材
吨
5
5
2 800
14 000
备注
合计
仓库保管员:(签章) 发料:(签章) 领料主管:(签章) 2.累计凭证的填制 要点1:累计凭证是多次有效的原始凭证。 要点2:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。 要点3:特点是在一张凭证内可以连续登记相
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