声像档案资料管理.pptVIP

* 声 像 档 案 声像档案，是指机关、团体、企事业单位及个人在各种社会活动中直接形成的有查考价值的并以磁性材料、感光材料为主要载体和以影像、声音为主要反映方式的历史记录。声像档案代号：机关用“G”，企业用“7”。 一、声像档案的归档 1、归档范围及保管限： 序号 类　　别　　名　　称 保管期限 1 反映单位建设面貌的声像材料 永久 2 历届领导班子成员、劳模等照片 永久 3 重要会议的声像材料 永久 4 上级领导或社会知名人士视察参观的声像材料 永久 5 生产技术和职能活动的声像材料 长期 6 荣誉实物拍成的照片 长期 7 文娱体育活动的声像材料 长期 凡是本单位在公务活动中产生的具有凭证和参考价值的照片、录音带、录像带、光盘等材料，应当作为声像档案归档保存。 2、归档时间： 一般在形成后一个月内归档。对一些比较重要声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。 3、归档要求： ⑴归档的材料必须是原版、原件、图像清晰、准确、系统，重点突出，具有代表性，并附有文字说明。 ⑵明确承担声像形成、整理的部门和人员， 声像材料的归档应实行“谁主办，谁负责”收集 整理的原则。 二、声像档案分类 G1照片档案 G1.1底片 G1.2正片