广州假日宾馆项目启动会资料.docVIP

广州假日宾馆项目启动会 日期:2006年5月26日星期五 会议议程 1. 广州宾馆项目总体计划说明。(胡君:10分钟 2. 广州宾馆工程进度情况说明。(张龙宇:5分钟 3. 广州宾馆酒店管理公司招标准备情况说明。(陈虎:10分钟 4. 主持项目相关情况讨论及下一步工作布置。(章孝:35分钟 广州假日宾馆项目计划 项目周期 2006-5-22——2007-2-18 项目目标 ?由广州假日宾馆项目组推荐,由集团管理层审定的专业管理公司(承包人,在2007年2月8日开始经营广州假日宾馆物业,并转交给经营管理团队,进入正常经营状态。 ?由广州假日宾馆项目组拟定广州假日宾馆物业工程、装修计划和预算,经集团管理层批准后按计划组织实施。 广州假日宾馆项目团队架构(草案 项目组成员职责 ?项目总协调: ?项目资源的配备 ?项目重大事项的协调 ?项目各重要节点的控制 ?项目管理总监: ?项目日常事项的安排与协调 ?项目进度的跟踪、分析与通报 ?项目总体预算编制与控制 ?项目文件的传递、审阅和归档 ?与各方的日常沟通与协调 ?安排周例会事项 ?项目工程总监 ?项目工程资源配备 ?项目工程技术支持 ?项目工程预算编制与控制 ?项目工程节点控制 ?项目现场负责人 ?项目现场工作管理 ?项目现场工作对外协调 ?项目现场施工节点控制 ?项目施工预算控制 ?采购组: ?按项目进度要求,制定并实施采购计划 ?按技术组提出的专业要求和招投标组指定的供应商名录完成采购工作 ?维护好与供应商的关系 ?招投标组: ?按采购计划,组织和实施招投标活动 ?按技术组提出的专业要求和项目预算选择最佳供应商 ?协调采购组和供应商的关系 ?技术支持: ?按项目需求,制定采购物资技术要求 ?按技术要求,协助使用单位验收采购物资 ?按项目要求,协助施工单位和验收单位完成对工程设备的验收 ?酒店组: ?按项目需求,制定引进酒店管理公司需求书和相关材料 ?负责实施酒店管理公司招标工作 ?按项目要求,协助酒店管理公司完成对工程设备的验收 ?负责项目完成后的经营管理移交工作 ?营运支持: ?按项目需求,协助制定引进酒店管理公司需求书和相关材料 ?协助实施酒店管理公司招标工作 ?项目公共关系负责人: ?按项目进程需求,负责项目涉及的内外公共关系协调 ?按项目需求,协助其他小组联系各相关政府职能部门 ?项目财务负责人: ?负责项目预算编制组织工作 ?按照项目计划,控制资金流量和及时报告项目预算执行情况 ?按照相关合同和制度,审核项目资金支出 ?负责项目开支的结算和核算工作 ?分项目成员其他共同职责: ?按组别协调和传达专业要求 ?按组别参与调研活动,并定期向项目总协调汇报项目进度报告 ?按组别向项目管理委员会提交咨询报告的评审报告 项目主要节点进度表 项目概算 周项目状态报告形式 周项目状态报告 项目编号:资产管理公司2006-3-0002 项目名称:宾馆物业开发 文档编号:2006-3-002 项目名称:宾馆物业开发报告时间:2006-03-21项目总协调: 项目团队通讯录 项目总协调 项目工程总监 项目管理总监 营销组 酒店组 技术组 项目现场负责人 项目管理办公室