健身房标准管理系统.doc

健身房标准管理系统 一、功能特点 ? 1、系统设置 ? 对本软件一些基本信息的设置，包括有：会员等级设置、衣柜设置、员工设置、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置。 2、商品设置 ? 主要对商品基本信息、商品进货、商品退货的管理，可以对进货退货业务情况的查询。 3、统计报表 ? 在统计报表中可以查询统计出会员消费情况、营业情况、衣柜出租情况、会籍顾问的业绩、兑换商品的记录和会员来访情况。 4、会员管理 ? 主要是对会员的基本信息、充值情况、事件提醒、会员请假、私教管理。 5.会员消费 ? 该功能可以对会员刷卡登记和会员消费店内商品进行管理。同时也可以管理兑换商品、充值、私教。 6、前台门禁 ? 该模块是单独的一个程序，进行会员刷卡登记，可以根据会员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。 二、系统要求 ? 1、计算机硬件在586等级以上。 2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、装有microsoft数据库驱动程序 4、屏幕分辨率1024x768以上 三、操作流程 ? 第一步： ? 进入“系统设置”，点击“其它设置”对软件的参数进行设置，然后用“清除数据库”功能清除掉软件自带的演示数据。依次进入“会员等级设置”、“员工设置”、“操作员设置”、“衣柜设置”进行设置。 第二步： ? 进入“商品设置”，点击“商品基本信息”来添加要出售的商品，然后点击“商品进货”对商品进货。 第三步： ? 进入“会员管理”，点击“会员基本信息”根据会员的情况添加会员，如果会员需要充值的可以点击“会员充值”。 第四步： ? 进入“会员消费”，可以对会员进行刷卡登记或消费商品。 第五步： ? 也可以打开“前台门禁系统”进行会员刷卡登记。 四、各功能详细说明 ? 1、系统主界面 ? ? 成功登录本系统后即进入了系统主界面，在主界面中可以看到软件分为“会员消费”、“会员管理”、“统计报表”、“商品设置”、“系统设置”五大模块。 2、系统设置： ? 系统设置可分为：会员等级设置、备份恢复数据库、衣柜设置、员工设置、操作员设置、其它设置六部分。 2.1 会员等级设置 ? 在系统设置中点击“会员等级设置”进入到会员等级设置窗口如图： ? ? 该功能主要是设置会员卡的等级类型，设置的主要内容有：会员卡编号、会员卡的名称、有效的次数、有效的天数、该卡售价多少、该卡消费商品时的折扣、该卡是否在某个时段内使用，如果不在这个时段该卡不能使用。 2.2 备份恢复数据库 ? 在系统设置中点击“备份恢复数据库”进入到备份恢复数据库窗口如图： ? ? 该功能分为三个功能：备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中，也可以设置成为自动备份，建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中。压缩修复数据库如果数据库太大引起的程序运行慢，可以使用该功能，建议用户定期的进行压缩修复数据库，这样可以对数据库有很大好处。 2.3 衣柜设置 ? 在系统设置中点击“衣柜设置”进入到衣柜设置窗口如图： ? ? 该功能主要是对衣柜进行管理，增加衣柜时，只要录入衣柜的起始编号、结束编号、编号的前缀、衣柜名称、押金、备注就可以批量的增加衣柜，如起始号是1，结束号是99，编号前缀是N，衣柜名称是[编号+衣柜]，就可以增加99个衣柜，编号从N01开始到N99。 2.4 员工设置 ? 在系统设置中点击“员工设置”进入到员工设置窗口如图： ? ? 该功能主要是管理所有员工的信息，包括员工姓名、职务、联系电话、联系地址、状态、备注信息。其中职务中的私人教练和会籍顾问是系统默认的不能修改和删除的。 2.5 操作员设置 ? 在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图： ? ? 该功能主要是管理使用本软件的操作员，添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限如图： ? ? 操作员权限可分为五大部分，每部分又可以分为更细的权限。 2.6 其它设置 ? 在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图： ? ? 在该模块中用户可以根据自己的需要设置不同的参数。 3 、 商品设置 ? 商品设置共可以分为：“商品基本信息”、“商品库存查询”、“商品进货”、“商品退货”、“商品进货查询”、“商品消费查询”。 3.1 商品基本信息 ? 在商品设置中点击“商品基本信息”进入商品基本信息界面如图： ? 该功能主要是对商品类别和商品基本信息的管理，首先在左边列表中用右击菜单新建相应的商品类别，然后点击增加按钮进行商品信息的添加，在增加商品信息窗口中如图： ? ? 库存商品指的是该商品有库存，可以通过进货业务来增减库存数量，是属于实际存在的商品。不计库存的商品是指没有库存的商品，比如服务类的商品。该商品可用积分兑换是指添加的这个商