事务管理之办公用品管理.pptVIP

库存监督工作说明 1、根据不同目的选择不同的监督类型、时间间隔，并采用各种不同的库存监督行动 2、监督中发现的库存问题，需缩短监督时间间隔，保证库存符合企业要求。 3、每月核查一次入库、出库和库存情况，了解物品使用情况，防止物品过度使用。 4、定期检查库存记录卡，并随时调整库存情况，减少浪费 事务管理 办公用品管理 事务管理——复习指导要点 　　　四、办公用品与设备的使用与管理 　　　 1.知识要点 　　　学习者应了解各类办公设备的分类与功能，理解各类办公设备的基本工作原理，掌握各类设备使用的注意事项。 2.技能要点 　　　 学习者应能够采购、接收、发放、管理办公用品与设备，能够操作各类办公设备并且进行简单故障的排除。 事务管理——命题思路 四级技能复习指导重点 1.制定接待工作计划； 2.安排迎送来访团体； 3. 安排来访者食宿、交通、行程； 4.安排来访者的参观、娱乐活动； 5.布置办公室； 6.检查办公室环境的安全状态； 7.提出办公室安全隐患的处理意见； 8.管理印信； 9.安排值班工作； 10.管理零用现金及报销工作； 11.办理上司临时交办事项； 12.做好文字记录工作； 13.编制工作时间表，管理工作日志； 14.订购、接收、管理办公用品； 15.使用扫描仪、数码相机、刻录机、摄像机等； 16.对信息进行收集、筛选、分类、传递和保管。