实物档案管理讲义.pptVIP

实 物 档 案 管 理 2013年档案业务培训;一、实物档案及其作用;二、实物档案的收集归档范围及保管期限;3、名人字画实物档案：上级领导及社会知名人士为本单位的题词、作画。 4、单位发展中有纪念意义的物品：企业生产的产品实物或单位成立以来的牌、匾、用具等。 5、对外交往中收受的礼品 实物档案按其珍贵程度，保管期限定为永久或定期;三、?实物档案的归档要求：; 2.?印章档案的归档要求 各单位在启用新印章的同时，应向本单位档案室或 有关部门移交停止使用的印章；档案室及有关部门 应及时向档案馆移交印章档案或在移交文书档案的 同时移交印章档案； 各类机构、社会组织的印章由各级综合档案馆进行 收集、整理、保管。社会名人的印章在征得本人或 亲属同意后由各级综合档案馆进行征集、整理、保 管，也可寄存、代管；不属于归档范围的印章可由 各级综合档案馆按规定寄存、代管。;3.??字画和礼品归档时应附清单及说明，内容包括物品名称、收受时间、地点、事由、赠送人、接收人。清单一式两份。 4.??如发现认为有保留价值的、能反映单位发展历程的物品，经档案室认定后，即可归档。;四、??实物档案归档时间和移交手续;五、实物档案的分类整理与案卷排列;编制分类目录：目录一式二份，不同属类的案卷目录分开订装，在目录夹封面写上实物档案。; 实 物