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昆山儒亿汽车配件有限公司
文件
名称
交货短少罚款作业标准
文件
编号
WI741200
文件
版次
1
页
数
PAGE 2
NUMPAGES 3
FR421102A
昆山儒亿汽车配件有限公司
发
布
章
名称:
交货短少罚款作业标准
编号:
WI741200
代号
B
T
L
Q
M
P
分
发
单
位
营业部
技术部
前瞻工程
品保部
经管部
制造部
B1
D1
Q1
P1
营业课
设计课
品保课
资材课
R1
P2
开发课
品管课
P3
工务课
P4
生产课
核 准
审 核
作 成
制定单位:制造部
FR421101A
版次
修订日期
修订页数
修订内容
1
04.08.01
全
新规制订
一.目的:
当协力厂发生交货短少缺时,为使本公司能正确达成罚款业务,特制定本标准为依据。
二.适用范围:
凡签定合同之订购零部件经点收或抽点发现短少者,皆适用本标准。
三.定义:
协力厂交货短缺:系指配套厂送货至本公司接收人员点收时的交货短缺量。
四.流程:
工作流程
担当
流程说明
交货数量短少
交货数量短少
罚款通知单
呈核
呈核
开立代工费发
开立代工费发票
作账扣款
作账扣款
发票寄送给协力厂商
发票寄送给协力厂商
物管接收人员
01.资材点收人员填写[交货数量短少罚款通知单],核准后将此单转至采购人员。
采购人员
02.收到[交货数量短少罚款通知单],依此单内容计价呈核,然后将核准后的[交货数量短少罚款通知单],FAX给协力厂商,并转到经管部。
财务
03.接到[交货数量短少罚款通知单]后依通知单上内容开立代工费发票给该协力厂进行扣款。
资材对账人员
04.资材对账人员转寄给协力厂商
五.内容说明:
点收人员:协力厂商交货数量点收,交货短缺数量确定。
采购人员:交货短缺数量计价,罚款总金额确认,发票寄送。
财务人员:开立发票,执行扣款作业。
六.相关文件:
无
七.相关附件/记录/表单:
7.1 [交货数量短少罚款通知单](FR741201)
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