会计信息系统概述(ppt 44页).pptVIP

一、系统管理概述 （1）账套管理 定义：每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把 这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中的就称为账套。 功能：包括建立账套、修改账套、删除账套、引入/输出账套、系统启用 （2）年度账管理 定义：一个账套中包含了企业所有所数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 功能：包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据 （3）系统操作员及操作权限的集中管理 功能：包括设置操作员、为操作员分配功能权限 （4）设立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。 2、系统管理的使用者 （1）以系统管理员的身份注册系统管理 （2）以账套主管的身份注册系统管理 3、启动和注册系统管理 二、账套管理 企业建账的含义 本企业建立之初，需要首先立账，以便对企业发生的日常经营活动进行记录。 企业建账流程 启动系统管理 确定编码方案 确定数据精度 系统管理员注册 确定基础信息分类 设置操作员权限 增加操作员 确定核算类型 系统启用 设置账套信息 输入单位信息 （一）新建账套 1、账套基本信息 包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径 其中账套号作为区分不同账套数据的唯一标识 2、核算单位基本信息 包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等 3、账套核算信息 包括记账本位币、行业性质、企业