现代秘书工作讲义.pptVIP

　　 1、枢纽作用： 秘书部门在涉外机关和企事业单位中处于中心位置，起着沟通上下，联系各方的枢纽作用。领导的决策要依靠秘书机构下达，大量的函件及信息要通过秘书机构审阅处理转达给上级裁决。 　 2、参谋作用 秘书工作的辅助性本质决定其在管理过程中只能起参谋助手的作用。体现在决策前期信息资料的收集加工，决策中方案的拟定及信息资料的提供；决策后方案的落实和反馈等。　　　　　　　　 　 3、信息传递作用 现代社会已进入信息时代，没有信息的快速、准确传递，其管理根本无法运转。秘书必须全面、准确、及时收集信息并对获取的信息进行科学的分析加工和综合整理，提供给领导以作为指导工作的参考。 　　 4、协调作用 现代社会事务的复杂性导致工作也是十分复杂化。要提高工作效率就必须协调处理各方面的关系，使上下左右形成一个有机体，心往一处想，劲往一处使，朝着决策目标形成合力，这样才能提高工作效率。 　 5、形象作用 涉外秘书有“关口”和“窗口”之称。“关口”，是指在一个涉外机关和单位中，涉外秘书部门要把文字、用印、保密等关口，“窗口”，是指外宾、外商前来联系工作，洽谈业务，商办事情过程中与秘书接触所体现出来的工作作