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代理商销售采购及财务信息管理子系统 —数据库设计文档 班级:软件学院2007级 姓名：丁鼎、孔祥楠 学号：1291407016、1291407034、1291407048 代理商销售采购及财务信息管理子系统 ——数据库设计报告 需求分析 项目背景 随着经济的飞速发展,人们生活水平的不断提高，对物质的需求不断提高。那么代理商是否可以高效地管理供应链销售链，从而满足客户多变的需求和庞大的信息量。变成为了是否能在市场竞争中取得优势的一个非常重要的因素，信息在社会和经济的发展中所起的作用越来越为人们所重视。 而现在，信息资源的开发利用水平成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。计算机作为信息处理的工具，为适应数据处理需求的迅速提高，满足各类信息系统对数据管理的要求，在文件系统的基础上发展基础数据库系统，数据库方法针对事物处理中大量数据管理需求。我国自从80年代上半期，国家计委统计局计算中心在第一次全国人口普查、工业普查中使用了数据库管理技术以来，随着微机管理系统的推广，数据库应用逐渐普及。一个公司的信息化平台的建设，可以使企业的经营准确高效地运作。 本子功能系统为代理商各部门的数据流动，对信息的管理，对业务的经营如销售，采购等提供了良好的信息平台，为各部门的信息决策提供了较充分的依据。从而得以建立更稳定，更可靠的公司运作机制。 （二）系统流程图 ：销售部员工采购部员工财务部员工主管部员工添加删除修改参照计划任务否存档正确应付款明细是应收款明细编制报表核对修改明细修改删除添加查看暂订订单管理库存记录管理采购订单采购管理管理发货单管理暂存订单查看客户订单员工信息管理计划任务管理财务管理销售管理是否登陆成功管理员登陆 销售部员工 采购部员工 财务部员工 主管部员工 添加 删除 修改 参照计划任务 否 存档 正确 应付款明细 是 应收款明细 编制报表 核对修改明细 修改 删除 添加 查看暂订订单 管理库存记录 管理采购订单 采购管理 管理发货单 管理暂存订单 查看客户订单 员工信息管理 计划任务管理 财务管理 销售管理 是 否 登陆成功 管理员登陆 代理商销售采购及财务信息管理子系统主要有销售，采购，财务，计划任务等几大模块。 销售管理主要是接收客户的订单，并对订单做处理，如检索修改库存，开发货单等等。 采购管理主要是在检索库存后得知货源不足情况下向供应商采购商品，另外，在主管部门计划任务的分配下，采购部也会定期购货。 财务管理主要是对明细账进行管理，以及产生报表以供主管部门参考。 计划任务管理主要是根据报表，分析业务情况，编制计划，并引导采购部购货。 （三）系统功能图 代理商销售采购及财务信息管理子系统编制报表处理客户订单接受订单核对明细账管理计划任务管理采购单到货处理处理暂订订单销售管理采购管理财务管理计划任务管理 代理商销售采购及财务信息管理子系统 编制报表 处理客户订单 接受订单 核对明细 账 管理计划任务 管理采购单 到货处理 处理暂订订单 销售管理 采购管理 财务管理 计划任务管理 （四）数据流图 1.根据代理商销售采购及财务信息管理子系统，数据流图如下所示： 根据选择的商品接收订单商品信息填写订单供应商采购部 根据选择的商品 接收 订单 商品信息 填写订单 供应商 采购部 客户销售订单 客户 销售订单 不满足需求 不满足需求 暂订订单订单数据订单信息发货单 暂订订单 订单数据 订单信息 发货单 满足需求 满足需求 销售部 销售部 商品 商品 缺货信息 缺货信息 处理订单1.0 处理订单1.0 接收到货处理2.0 接收 到货处理2.0 应收款明细账 应收款明细账 暂订单反馈的结果 暂订单 反馈的结果 核对3.0 核对3.0 仓库库存记录财务部 仓库库存记录 财务部 商品数据 商品数据 财务业绩信息 财务业绩信息 应付款明细账接收发货单 应付款明细账 接收发货单 开采购单4.0编制报表 开采购单4.0 编制报表 采购单信息 采购单信息 报表信息报表数据 报表信息 报表数据 计划任务管理计划任务5.0 计划任务 管理计划任务5.0 主管部 主管部 报表 报表 任务信息 任务信息 计划任务 计划任务 处理订单1.0 开暂订订单1.4 开暂订订单1.4 暂订订单 暂订订单 不满足 不满足 到货，暂订取消 到货，暂订取消 订单数据检索库存记录1.2 订单数据 检索库存记录1.2 库存记录发货单开发货单1.3销售部审核订单1.1 库存记录 发货单 开发货单1.3 销售部 审核订单1.1 库存的数据结果 库存的数据 结果 满足