会议筹备阶段的会务操作概述.pptVIP

第三章　会议筹备阶段的会务操作;本章要点与要求;第一节　拟定会议计划;二、会议计划的主要内容;（一）成立会务工作机构;（二）制订会议预算;2．会议经费预算的原则;3．会议经费的筹措途径;案例分析;第二节　拟定会议议程、日程、程序 ;一、会议议程;二、会议日程;会议程序是指在一次具体的会议中按照时间先后排列的详细的活动步骤。会议程序可以让与会者了解每次具体的会议活动的内容及时间顺序，同时也是会议主持人掌握会议的操作依据。 以举行颁奖、选举、揭牌等一事为主的会议活动，一般只制定会议程序。;;案例分析;第三节　制发会议通知; ;四、会议通知的内容;五、会议通知的发出;案例分析;第四节　准备会议材料;二、准备会议物品和设施;三、准备领导发言稿;2．祝酒词 　祝酒词是在重大庆典、友好往来的宴会上发表的讲话。 祝酒词的写法 　开头部分或表欢迎、问候或表感谢。主体部分根据宴请的对象、宴会的性质，简略地表述主人必要的想法、观点、立场和意见，既可以追述已经获得的成绩，也可以畅叙友情发展的历史，还可以展望未来。结尾可用“让我们为……干杯”或以“为了……让我们干杯”表达礼节性的祝愿。;3．讲话稿 讲话稿是领导人在开会中所作的讲话的稿件，表现领导人对会议的指示和关心，往往是会议的补充报告。 讲话稿的写法，就内容来讲，应注意以下几点： 肯定会议的重要性； 评价过去的工作； 点出当前值得注意的问题； 指明