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研讨以下问题: 1、员工工作质量如何保证并不断提升? 2、公司管理水平如何持续改善和提高? 如安全、成本。 3、业务骨干如何控制?他们的成功经验 如何复制? 4、管理文件、管理制度的真正落实靠什么? 5、企业长期持续发展的秘密是什么? 管理三级跳 创业阶段 规范化:建章立制,文件规范精细化:制度落地,持续改善个性化:行业标杆,文化引领 (四)中国企业管理需要精细化 把问题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半。 -----美国通用汽车公司 管理顾问查尔斯·吉德林 (一)精细化管理的理解 精细化管理是一种工作过程质量控制和改善的管理技术、也一种管理哲学、一种管理系统和一套管理工具,通过管理规则的系统化和细化,使组织管理各单元精确、协同和高效运行 流程和程序的优化方向包括: 一、提高工作标准。 二、改善工作步骤; 三、大量运用工具; 四、降低资源消耗。 流程和程序的优化方向包括: 一、提高工作标准。 二、改善工作步骤; 三、大量运用工具; 四、降低资源消耗。 精细化管理的目标:一、工作质量越来越好二、资源消耗越来越少三、员工感觉越来越乐 (三)精细化管理三大原则 (四)精细化管理常用的工具: 图、表、卡 (四)推进的模块 目标引导 规则落实 训练转化 考核保障 文化支撑 3.训练——文件转换为行为和技能 意识养成 科学培训 传帮带组织 5、文化建设——潜规则支撑 愿景 氛围 职业化 (五)企业开展精细化管理必须进行的 六项按秩序开展的工作: 1、战略明晰:提升企业核心竞争力的关键2、组织设计:管理从人治向法治转变的系统支持3、流程梳理:进行管理转型和提高服务竞争力的关键技术4、培训体系:建立培训体系是推进精细化管理持续改善的必经之路5、绩效考核:保证精细化管理正常推进的指挥棒6、企业文化:精细化管理持续改善的精神力量 精细总结: 1个定义:技术、哲学、系统、 工具 2个阶段: 手册化、信息化 3个原则:系统、持续、造人 4类文件:组织、高、中、基层 5大模块:ORTCC 6项工作:战略、组织、流程、 培训、绩效、文化。 黎巴嫩诗人纪伯伦的诗 生活的确是黑暗的,除非有了渴望; 所有渴望都是盲目的,除非有了知识; 一切知识都是徒然的,除非有了工作; 所有工作都是空虚的,除非有了爱; 当你们带着爱工作时,你们就与自己、与他人、与上帝合为一体。 希望交流 欢迎指正 提倡互动 寻求合作 吴宏彪老师 联系方式 流程与程序优化 在传统的经验型管理模式下,许多岗位工作程序隐藏在员工个人的大脑之中,成功经验无法复制、个人垄断关键工作技能,管理水平提高路径缺乏等问题难以避免。整个组织无法从经验型管理中提升管理水平。要解决传统的经验管理模式下产生的问题,必须对日常工作进行规范,对工作流程和程序固化后进行优化,才能在衡量绩效的关键指标(如质量、成本、速度、服务)上取得突破性的改变。 对流程和程序的优化,不论是对全体岗位程序的优化还是对其中部分的改进,如减少环节、改变时序,都是以提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度、节约能耗、保证安全生产、减少污染等为目的。 规则 管理 素质 ←←训练←← ←← ←← 标准 ←← ←← 职业化 岗位 流程 (程序) 管理作用链图 实施精细化管理的状态: 工作有依据,干活有工具 内容可复制,凡人能操作 平时可训练,他人能替代 过程可控制,结果能衡量 理论得应用,工具能创造 技能能提升,管理得发展 以精细化管理理论评不同组织的管理: 民营企业: 组织目标与个人目标的不同 考核的结果导向 老板文化代替企业共同文化 罚多奖少,缺乏训练 国营企业: 高管目标与基层目标的差异 考核的人情化 程序文件的复杂与抽象 奖多罚少,训练不足,潜规则盛行 精细化管理的两个关键约束法则: 木桶法则: 工作的效率由流程和程序中最慢的、最不稳定的环节决定 变动性法则(移动的短板): 流程和程序的变动性越大,工作的效率越低 系统性 持续改进 造物即造人 几个管理现象: 1:引导与限制 2:高标准低要求与低标准严要求 3:语文管理
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