行业参会总结与分析报告-(2542).docxVIP

2016 年 06 月参会总结及分析报告 X 年 X 月 X 日，公司参加了在 XXX 举办的第 XX 届 XX 会，由公司董事长带队， 共十人圆满的完成了本次参展任务， 本次展会的费用开支情况为： 1、展位费用： X 元，搭建费用： X 元，出差交通住宿及招待费： X 元。本次展会合计支出 X 万元。下面对本次展会进行一个总结： 一， 展前的准备：精心策划，节约费用。 本次参展的前期准备工作从 2016 年 3 月份启动，进入展台搭建的筛选和招标工作，共收到 22 家搭建商出具的展位设计效果图，从中筛选出了 3 家优秀设计方案进行询价， 经过比价和议价最终在 2016 5 月 18 日确定了目前的合作搭建商，在海报设计阶段，由公司展会负责人员提出设计思路， 由刘驰负责了具体海报的设计工作， 海报的整体效果得到了客户的一致好评， 在节约的前提下， 最好的完成了设计工作。展会前安排各参展业务人员对展会进行了计划， 列出了展会需要拜访和约见的客户清单，提前进行工作，和客户约定时间，对展会中的各项细节也做了充分的准备， 在出行上，酒店去展馆是免费的酒店摆渡大巴， 上海到西安全部坐火车而不选择飞机， 力求做到节 约费用，接待得体，完成任务，保障安全。全部参展人员在 2016 年 6 月 24 日返回后，立即赶到公司，及时处理出差一周以来积压的销 售事务，保证销售工作不延误。 二，展中细节：认真接待，服务客户，寻找商机。 本次展会三天展期共吸引了来自世界各地的观众共计 64,739 人 次，其中海外观众 9,776 人次，分别来自 117 个国家及地区。由于本 次展会由 3 个不同种类的展会同时开办，展馆数量达到 14 个，分流 了不同需求的客户，实际到植物提取物展区的客户数量则没有这么 多，经过统计分析展会期间客户留存资料， 展会期间共有 202 家客商来公司展位洽谈，新客户来访 117 家，其中国外客户 17 家，老客户来展位拜访 42 家，其他原料及贸易产品供应商拜访 43 家，展会总体取得了较为理想的效果，展会中诸如： XXXXX 等优秀的潜力客户来展位洽谈，都给未来客户的开发提供了很好的开端。 在展会中积极搜集和公司产品相关的各种信息， 及时告知技术部与相关客商共同洽谈对接， 在 XXX 产品上和 XXXX 公司沟通采用新技术加工生产产品，给公司 XXXX 产品寻找了一条新的可能技术路线，无污染或少污染生产出成品。 在业政策方法方面， XXX 参加了由 XXXX 举办的 XXXXXXXX 的专题讲座，和 XXX 面对面的交流，为后续通过 XXXX 公司 XXXXX 认证在主观认识上进行培训。 三，展后总结：整理资料，及时跟进。 参展结束，只能说工作只完成了一半，参加展会不是目的，而是手段，真正对销售起到提升作用的是展后及时跟进。 这方面我们做了如下部署，首先展会期间所有来访客户全部做统一登记， 改变了之前展会各业务员接待各自客户， 公司无法全面掌握客户到访情况， 在登记客户来访信息时，记录客户背景，洽谈的情况，感兴趣的产品，后 续需要提供什么服务等信息， 目前已经安排专人对展会客户到访信息做了全面的统计归类， 对新客户分配到全部销售人员跟进开发， 依据客户分配的清单， 由部门经理做督促和指导， 销售负责人定期对这些新客户的开发进度进行经查，对开发不利的客户资源，及时调整。对展会上意向强烈的客户，如 XXXXXXX 等典型客户，到客户公司与客户负责人面谈，争取签订订单。 通过这样对参会实际需求客户的有效开发， 一定能取得事半功倍的效果，引导和督促业务人员，在这条开发客户的捷径上多投入精力，取得更大的销售业绩，此外，在展会上获得一系列新的供应商信息，又为后续贸易产品扩大利润率提高竞争优势提供了可能。 我们认为，这样在国内国际有较大影响力的专业性行业展会， 不但能 在同行业中凸显公司的实力， 利用短短 3 天的时间，和客户面对面的 交流沟通，这个机会往往胜过数年的电话和网络交流，在性价比上， 这么多客户如果出差拜访， 也许要花给数倍的人力物力财力才能达到 同样的效果，很多国外客户，不远万里到公司展位拜访交流沟通，更 是面对面贴近客户来宣传公司最有优势产品的机会， 从这方面看， 展 会的效果是非常巨大的， 这也能从植物提取物同行参展展位的变化中 看到价值，目前的展会行业专区已经从 3 年前的绝大部分是标准展 位，公司特装展位是鹤立鸡群，到今年，展位面积一家比一家大，在 企业形象的竞争上，各想奇招，有搞巨型大屏幕播放精品宣传片的， 有现场美女表演秀的， 有展位上和到访客户一起开冷餐会的， 有租黄 浦江游轮搞客户答谢会的， 还有突出技术实力， 和展会方搞专题技术 交流会议的，等等，各个公司都在想尽办法把公司最特色的一面表现给客户，从中我