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汇报议程 SAP公司简介 SAP R/3 ERP系统 SAP R/3 完整的企业财务控制系统 协同企业内外资源 我们的价值在于超越 ERP 汇报议程 上汽销售SAP财务系统项目总体目标 通过SAP财务系统的实施,规范现有的财务处理,建立透明化、规范化、系统化的财务管控模式。适应销售公司投资管理型企业发展的需要,提升企业管理的水平,提高企业核心竞争能力。 SAP项目实施三个总体原则 SAP项目实施第一阶段 :运输公司 SAP项目实施第二阶段:销售公司+安吉物流 SAP项目实施第三阶段 :名流+汽贸 实施进度-阶段1 实施进度-阶段2、3 汇报议程 项目目标:标准会计核算流程,完善会计核算体系 运输收入、成本核算,完善运输收入成本匹配 收入核算方法 收入成本的配比原则(必须遵循的) 收入的确认依据(运输企业、工业企业) 收入核算方式的确认(见后) 成本分摊方法 与分供方系统集成,完成通过业务数据与财务数据的接口 收入成本项目通过业务信息自动生成 点到点的路线变动成本的核算 运输组合中空载订单的分摊 固定费用的分摊、变动费用的分摊 路线成本的核算 2、规范会计核算方法,编制会计核算白皮书 标准会计科目设置,对科目的核算内容、方式进行界定 标准会计核算流程,与业务操作相对应,覆盖现有会计核算内容 规范会计核算程序,编制完整可行的会计核算白皮书 通过系统实现阶段完成会计核算流程在SAP中的配置 通过测试阶段完成会计核算流程在SAP中的实现 通过最终用户培训完成对流程的理解和实际操作的培训 项目目标:优化运输成本分析,完善成本分析体系 真实成本分析,建立总体运输成本分析框架 单路线运营固定、变动成本分析 单路线毛利分析 单公里成本毛利分析 不同客户毛利率水平分析 不同运输成本要素分析 重驶率对成本敏感度分析 业外回程业务分析 业外回程对业内的影响(利润、边际贡献) 分析业内业务可承受降价空间 为第二阶段报价系统的开发积累基础数据 为车辆利用率资源分析积累财务基础数据 外包业务分析 外包业务毛利水平分析 外包资源流向分析 项目目标:健全财务管理制度,完善财务管理体系 健全财务管理制度 资产管理制度, 编制流动资金管理、固定资产管理等相关制度 深化企业内控制度,编制内部审核、稽核等相关制度 完善其他财务管理制度,形成规范、可行的操作制度 通过最终用户培训,加深用户对财务管理制度的理解 编制财务人员岗位职责 BPR阶段完成后,根据标准核算流程编制岗位职责 通过最终用户培训,加深用户对岗位职责的理解 项目目标:建立KPI指标,完善企业经营分析体系 建立KPI指标 建立运输企业一定数量的财务分析指标、管理分析指标的计算方式 通过统一核算流程、定义标准岗位职责和完善会计制度,确保基础数据的真实、完整、准确,具有可对比性 通过程序开发,提取基础数据,通过运算、统计,使系统自动生成KPI指标,同时提供对比分析。 全面反映企业经营状况,进一步完善经营分析体系 规范控制点修改/实时连线制度 在BPR阶段完成控制点的设定,通过系统设置和测试完成控制点在系统中的实现 上线前制定实时连线制度 上线后通过控制点和实时连线,确保流程在企业中的正常运作 信息集中存储,通过信息系统的实施,是使信息集成、集中,将信息系统成为数据仓库,为企业的决策分析随时提供真实可靠的数据。 安富项目实施进度 9月份工作重点汇报:BPR工作 对70多个会计核算流程的进行描述,完成会计核算方式的编写,基本明确安富公司现有的会计核算业务 提交收入、成本、关键会计核算内容界定方案,建议领导小组审议确定后,初步完成规范化的会计核算体系建立 对40个业务流程进行描述,重点考察与SAP相接口以及影响SAP基础数据的业务流程,提出分供方修改意见 对SAP与分供方系统的接口,信息公司初步完成SAP方面的论证 9月8日完成提交《上汽销售SAP实施规划》 、《安富公司SAP实施方案》,同时信息公司向我公司提交了SAP方案预算报价 10月份工作重点(目前阶段) 制定会计核算白皮书和财务管理制度编写目录,开始编写,争取在11月底结束; 完成SAP 的培训工作(项目小组、安富中层) 根据业务流程完成SAP系统配置工作 完成SAP与分供方系统接口程序的开发 完成SAP系统的报表开发工作 分供方修改的跟踪 KPI指标的收集和开发工作 安富项目实施进度 11月份工作重点 完成分供方系统的测试 完成SAP系统的测试 完成SAP与分供方系统的集成测试 完成SAP与分供方的接口程序测试 完成开发报表的测试工作 完成KPI指标开发的测试工作 最终修订完成会计白皮书的编写工作 完成业务操作手册的编写工作 12月份工作重点 完成最终用户的培训(流程培训、操作培训、岗位设置) 完成最终用户权限

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