会议种类流程及相关应急预案培训教材.pptVIP

会议种类、流程及相关 应急预案培训 ;;形式：;城市推广会议定义;执 行 规 范 目 录;Ⅰ 会议沟通与确认;ⅰ.与市场部沟通;ⅱ.销售代表沟通 ;ⅲ.酒店沟通 ;ⅳ.物流供应商沟通 ;ⅴ.AV供应商沟通 ;Ⅱ 会议准备;Ⅱ 会议准备;Ⅲ 会议执行;Ⅳ 会议结束及报告;Ⅴ 应急预案;ⅱ.货运---不能按时到达或货运出错 1、如会议开始4个小时前确认货物无法到达，向市场部及时通 报并立即采用应急预案;会场内外首先落实布置：落实名 牌、会场引导(酒店打印) 2、与当地代表提供产品相关拉网展架、易拉宝等相 关展示物 3、与销售沟通、确定应急抽奖程序 4、专人催促物流公司送货，确定货物不丢失，保证后面的会 议继续正常使用，并要求供应商给出发生问题的原因;1、如会议开始4个小时前确认货物可以到达，但可能会晚到， 首先向市场部及时通报并立即采用应急预案;会场内外首先 落实布置：落实名牌、会场引导(酒店打印) 2、与当地代表提供产品相关拉网展架、易拉宝等相关展示物 3、与销售沟通、确定应急抽奖程序 4、专人催促物流公司送货 5、购买2/3答题器数量所需电池 6、如会前货物不少于半小时到达，与大会主席和当地代表沟 通，顺延会议开始时间15分钟，继续执行答题程序;ⅲ.投影等设备出错（