CET考点信息管理系统操作计划流程说明.docVIP

PAGE / NUMPAGES CET考点信息管理系统操作流程说明 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、考点申报部分 2 1、注册用户 2 2、添加联系人 3 3、考点管理 4 1.3.1考区服务器申报 5 1.3.2考场服务器申报 7 1.3.3考室申报 9 4、审核情况查看 10 二、考点报名缴费部分 11 1、考生管理 11 2.1.1单个上传信息 11 2.1.2批量上传信息 11 2.1.3批量添加照片 12 2.1.4考生个人信息 15 2.1.5考生注册信息 17 2、报考管理 18 2.2.1选择轮次 18 2.2.2报名考试 19 2.2.3报名查询 22 3、缴费管理 23 2.3.1集体缴费 23 2.3.2查询缴费单 27 2.3.3统计缴费 28 三、其它功能 28 1、编排信息 28 3.1.1校正学生信息 28 3.1.2设置编排 30 3.1.3打印编排 30 3.1.4查看考生信息 32 2、用户管理 32 3.2.1修改密码 32 3.2.2修改信息 33 3、消息管理 34 3.3.1新消息 34 3.3.2 收件箱 35 3.3.3 发件箱 35 一、考点申报部分 图1 考点申报流程图 1、注册用户 注：您已经注册过，请继续使用已有用户名和密码；如果您发现您的考点编码已被他人使用或忘记了已注册过的用户名，请发传真并附上学校公章到希普公司，由技术人员帮您处理。 操作： 登录 网站 点击“考点信息管理系统” 然后点击“注册”按钮即可进入注册用户界面。 图2 考点单位用户注册 2、添加联系人 当用户成功注册后，将直接进入考点信息管理系统，并显示“添加联系人”页面。页面上显示的四个主要联系人是必须添加的，如果考点希望添加更多的联系人，可以通过“添加联系人”链接继续添加。界面如下： 图3 添加联系人 3、考点管理 当成功添加完联系人后，系统将会自动跳转到“考区申报”的一系列页面。考区申报包括：考区服务器申报，考场服务器申报，考室申报。下面对这三个名词进行解释： 考区：即学校一个校区，需要一台考区服务器，管理下面的考场服务器； 考场：一个考区可设置多个考场，考场没有直接物理意义，只是一个服务器计算机的虚拟名称，每个考场服务器最多可管理300个考试终端进行考试； 考室：考生考试终端所在的教室，其上级为考场服务器，考室的物理地址即为考生准考证上的地址，考生在考室内的考试终端上完成考试。 图4 CET考试数据流图 操作： 1.3.1考区服务器申报 注：申报流程本着方便快捷的原则，让用户确认最低配置是否满足列表要求，如果满足点“是”，将继续，如果不满足点“否”，申报流程终止，当考点配置达到要求后再来继续申报操作。 界面如下： 图5 考区服务器申报 输入符合本学校命名系统的任意名称作为考区名称，并输入所有必填项即可点击“下一步”进入考场申报。 如果考点已申报并审核通过，不需再次申报；如还需要新增考区，请点击继续申报！界面如下： 1.3.2考场服务器申报 说明：操作与考区申报基本一致，并且每个考场服务器可连接管理考试机数量最多不超过300台。即每个考场服务器可满足300人次的考试规模，请考点申报和报名时注意。 界面如下： 图6 考场服务器申报 如果已经参加过考试的学校不需重新考区申报，但想进行增加或修改考场信息，“考点管理”-》“考区信息”，操作下面的“详细信息”。如下图： 点击下图所示的考区服务器名称，如“中央财经大学”，可以更新考区服务器信息或是添加考场服务器。 点击下图所示的“考场服务器1”，如图：可以进行更新考场信息或是删除考场，或添加考室操作。 1.3.3考室申报 说明：考虑到很多学校机房都是小机房，一个考场服务器管理的考试机分别在几个机房教室内。为了考务管理方便，增加考室并会在准考证上打印具体考室名称，以便考生快速入场。 图7 考室申报 如果考点的考场服务器下只管理一个考室，填写完本页信息后点“完成”即可完成考点申报的整个流程；如果一个考场服务器下管理多个考室，通过“增加考室”按钮可以继续添加新的考室。点击“完成”后，系统自动转入到“考区信息”界面如下： 到此整个考点申报流程已经完成，审核状态为“待审核”，这时等待管理员审核通过。 4、审核情况查看 对于审核通过的考点，会有短消息通知，查看到审核结果。如下图所示： 图8 短消息查看 或是考点老师可以通过“考点管理”-》“考区信息”来查看审核情况，如果审核通过后，考点可以继续后续报名工作。 图9 审核情况查看