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新乡恒企会计培训学校 会计凭证 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 填制或取得会计凭证后，要由审核人员进行审核，经审核无误，并由审核人员签字盖章后，才可作为记账的依据。 二、会计凭证的作用 正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，是进行会计核算工作的起点，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。其作用主要体现在以下几个方面： （一）记录经济业务，提供记账依据 （二）明确经济责任，强化内部控制 （三）监督经济活动，控制经济运行 三、会计凭证的种类 会计凭证按其用途和填制程序不同，分为：原始凭证和记账凭证两类。 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证，又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的文字凭据。 原始凭证记载着大量的经济信息，又是证明经济业务发生的初始文件，与记账凭证相比较，具有较强的法律效力。 二、原始凭证的种类 原始凭证可以按不同的标准进行分类，主要分类有按来源、按填制手续及内容、按格式不同三种分类： （一）按来源不同 原始凭证按照其来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。 1、外来原始凭证 外来原始凭证，在经济业务发生或完成时，从外部单位取得的原始凭证。 如：购买材料取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证，对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票等。 2、自制原始凭证 自制原始凭证，在执行或完成某项经济业务时自行填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。 如：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。 （二）按填制手续及内容不同 原始凭证按填制手续及内容不同，可以分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 1.一次凭证 是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。 提示：外来的原始凭证一般都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。 2.累计凭证 累计凭证，是指一定时间内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 累计凭证是多次有效的原始凭证，其填制手续多次进行才能完成，一般是自制原始凭证。最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。 3.汇总凭证 汇总凭证，也称原始凭证汇总表，是为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，将一定时期内记录同类性质经济业务的若干原始凭证汇总编制成的一种原始凭证。 （三）按格式不同 原始凭证按格式不同，可以分为：通用凭证和专用凭证。 1.通用凭证 通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 通用凭证的使用范围，可以是某一地区、某一行业，也可能是全国通用。 2.专用凭证 专用凭证，是指单位自行印制，仅在本单位内部使用的凭证。 常见的专用凭证有：收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。 需要注意的是：经济合同、材料请购单、生产通知单等文件或证明，它们不能证明经济业务的发生和完成，因此不能算作会计凭证，也不能作为会计核算的依据。未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作会计凭证。 三、原始凭证的基本内容 （一）原始凭证名称及编号。 (二)填制原始凭证的日期； (三)原始凭证的编号； （四）接受原始凭证单位名称； （五）经济业务内容（包括数量、单价、金额等）； （六）填制单位签章； （七）有关人员（部门负责人、经办人员）签章； （八）填制单位名称或填制人姓名； （九）凭证附件。 四、原始凭证的填制要求 概括起来，填制原始凭证有以下七项基本要求： (一)记录要真实 (二)内容要完整 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。原始凭证作废时应当加盖“作废”戳记，将所有联次一起保存，不得撕毁。 注意：发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后；收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 (三)手续要完备 单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 (四)书写要清楚、规范 填制会计凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求： 1.阿拉伯数字应当逐个填写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币