管理信息系统的系统分析讲义.ppt

典型案例 某企业销售管理的数据流程图绘制实例 销售处理第一层数据流程图 * 第六节 数据流程的调查与数据流程图 4.绘制数据流程图的注意事项 （1）合理划分层次。 （2）检查数据流程图的正确性。首先，数据要守恒。 其次，一套完整的综合数据流程图中，任何一个数据存储必定有流入和流出的数据流，即读文件和写文件，读数据存储时，数据流的方向从数据存储流出，写数据存储则反向，有读有写用双向箭头。最后，任何一个数据流至少有一端是处理逻辑。 （3）提高数据流程图的易理解性。 * 第七节 数据字典与描述处理逻辑的工具 一、数据字典 数据字典就是将数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体等的详细情况加以记录，并按照一定方式进行排列所形成的一部关于数据的字典。 1. 数据项 数据项又称数据元素，是数据的最小单位，用来构成“数据结构”、“数据流”等。数据项的定义包括：数据项编号、数据项名称、别名、简述、类型及长度、取值范围和备注等 。 * * 数据项描述实例 数据项编号 DI10 数据项名称 产品代码 别名 CPDM 简述 系统中某产品的代码 类型及长度 字符型，4位 取值范围 0000～9999 备注 代码第一位代表材料，第二位代表直径，第三位代表形状，第四位代表表面处理方式 * 第七节 数据字典与描述处理逻辑的工具 2. 数据结构 数据项是不能再分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。数据结构用来描述某些数据项之间的关系，由两个或两个以上相互关联的数据项或者其他数据结构组成。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。数据结构的定义包括：数据结构的编号、名称、简述和组成。 * DS03-01用户订货申请 DS03-02:订货单标识 DS03-03：用户情况 DS03-04：订货要求 DI1：订货单编号 DI3：用户代码 DI10：产品代码 DI2：订货日期 DI4：用户名称 DI11：产品名称 DI5：用户地址 DI12：产品规格 DI6：经办人姓名 DI13：产品数量 DI7：电话 DI8：开户银行 DI9：账号 数据结构编号 DS03-01 数据结构名称 用户订货申请 简述 用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成 DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 数据结构描述实例 * 3. 数据流 数据流表明数据项或数据结构在系统内的传输路径。数据流可以是一个已经定义的数据结构，也可以是由若干个数据项和数据结构组成。如果是已经定义的数据结构，可以直接在描述栏里写上该数据结构的编号和名称；如果是由若干数据项和数据结构组成，则必须按照数据结构的组成方式来描述该数据流的组成。数据流的定义包括：数据流编号、数据流名称、简述、数据流来源、数据流去向、数据流组成、数据流量以及峰值流量等。 * 数据流编号 DF01-01 数据流名称 订货单 简述 用户订货时填写的订货信息 数据流来源 用户 数据流去向 判定订货处理模块 数据流组成 DS03-01：用户订货申请 数据流量 10份/小时 峰值流量 20份/小时（9:00-11:00） 数据流描述实例:已经定义过数据结构 * 数据流描述实例 数据流编号 DF01-02 数据流名称 发货票 简述 发货部门填写的发货单 数据流来源 开发货处理模块 数据流去向 用户,仓库,财务部 数据流组成 发货材料+发货数量+发货日期+发货单位+收货单位 数据流量 10份/小时 峰值流量 20份/小时（14:00-16:00） * 4.数据存储 数据存储是数据流暂时或永久被保存的地方，也是数据流的来源与去向之一。在数据字典中只涉及数据的逻辑存储结构，不涉及其物理结构。数据存储的定义包括：数据存储编号、数据存储名称、简述、数据存储组成、关键字及相关联的处理等。 * 数据存储描述实例 数据存储编号 DB01－01 数据存储名称 库存台账 简述 存放产品的库存量和单位信息 数据存储组成 产品代码+产品名称+产品规格+产品数量+单价+备注 关键字 产品代码 相关联的处理 P2.1:判定订货处理方式 * 5.处理逻辑 处理逻辑主要描述数据流程图中的基本处理过程，比较复杂，在数据字典中仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。处理逻辑的定义包括：处理逻辑编号、处理逻辑名称、简述、输入的数据流、处理逻辑、输出的数据流等。 * 处理逻辑编号 P2.3 处理逻辑名称 开付款通知单处理 简述 针对不符合发货要求的订货单开付款通知单 输入的数据流 不符合发货条件的发货单 处理逻辑