《第十一章 会展项目的评估》.pptVIP

第十一章 会展项目收尾与评估;第一节 会展项目收尾;（一）项目收尾的内涵;2、会展项目收尾 会展项目会因多种原因而终止（结束），最理想的情况是会展项目达到预期目标而成功结束。 最差的情况是因为项目失败而终止，例如一些展览会，由于专业性不强、组织混乱而导致参展商撤展，不得不提前结束。 处于中间的是因为各种原因而提前终止，例如“非典”的原因，使得许多准备进行的会展项目被迫取消。对于会展项目来说，项目终止是项目收尾的过程，而不只是项目结束的时点。;3、会展项目终止（收尾）的主要原因;项目收尾各子过程及其相互之间的联系;范围核实：即核查项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成，可交付成果是否令人满意，以便项目验收； 行政收尾：即编制、收集和分发项目信息，正式宣布项目的结束； 合同收尾：即了结合同，进行结算。;当项目处于收尾阶段时，项目团队成员会出现不稳定，会损失许多有价值的资料与经验。会展项目收尾阶段有两项重要的工作。 第一，使会展项目有一个好的结尾； 第二，总结会展项目的经验教训，供以后的项目参考。 特别是一些定期举办的会展项目，好的收尾工作会为以后的项目提供好的经验。;（三）会展项目收尾计划;2、会展项目收尾（终止）计划的内容 (1)致谢 向所有参展商、重要观众和支持单位ie、合作单位以及有关媒体致谢。 (2)跟踪报道 对会展做回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料，提供给新闻