大学学生组织年度总结大会活动方案.docVIP

PAGE / NUMPAGES 厦门大学嘉庚学院财政金融系 学生组织年度总结大会 活 动 策 划 主办方：厦门大学嘉庚学院财政金融系 承办方：厦门大学嘉庚学院财政金融系学生会 厦门大学嘉庚学院财政金融系团总支 厦门大学嘉庚学院财政金融系新闻宣传中心 目录 活动背景···································3 活动目的···································3 活动主题···································3 活动时间···································3 活动地点···································3 活动对象···································3 活动流程···································3 1、前期宣传································3 2、活动流程································4 3、后期宣传································5 八、人员安排···································5 九、应急措施···································6 十、活动预算···································6 附录：邀请函···································8 活动背景 经过了一年的努力和奋斗，我们应该回想我们都做了什么，回想这个学年得到了什么，失去了什么；有什么收获，又有什么付出。所以我们又到了一年一度的总结大会。在这总结的时候是开心的还是惋惜的？无论是什么，我们都又度过了一个学年，总结完这一年来的喜怒哀乐，我们就进入了崭新的一页，也将离我们的梦想更近了一步，你准备好了吗？ 二、活动目的 本次大会旨在总结一年来财政金融系各个学生组织的工作。表彰优秀的学生干部干事，探讨工作中可以改进的地方。总结经验并吸取教训，使以后的财金系学生工作做得更好。 三、活动主题 厦门大学嘉庚学院财政金融系学生组织年度大会 四、活动时间 2011年6月16日 五、活动地点 主三小报告厅 六、活动对象 财金系学生会、团总支、新闻宣传中心全体干部干事 七、活动流程 前期宣传 时间 宣传方式 具体形式 备注 6月13日——6月16日 海报 在总结大会当天贴在小报告厅门口，共1张 海报上主题突出，起到宣传本系及三大学生组织的效果，内容新颖，表明活动时间地点，及主办方和承办方 横幅 会场内部和会场门口，共两条 内容大致为“预祝财政金融系学生组织总结大会圆满成功” 网络 通过QQ群、群邮件、人人、微博等网络媒介将本次总结大会的信息对外传播 要求写明时间、地点和主题 现场准备 时间 内容 备注 11:00 工作人员到位 玉琴、永超带12个部员负责座位安排和迎宾，在大会开始时呆在原地负责场内秩序，逸超和林串站在嘉宾席位置负责安排，永超和玉琴站在会场门口 详细见附录2，座位安排表 恺毅带2个网络部的部员，以及学生会的两个部员负责电脑操作控制，另加一个负责灯光， 朗诵由夏峥、缪彤负责带队，在会场后台排好队形 宇琼负责会场内部的一张海报，放在会场门口，一条横幅挂在投影仪的上方， 需要绳子、胶带自备，展板在老师办公室内的仓库里 在三大组织讲话结束，宇琼、林串、永超、逸超负责把六束花拿给学生会四个主席，宣传中心主任，团总支副书记，主持人引导学长学姐送花给五个辅导员老师和系主任 活动流程 时间 活动项目 活动介绍 备注 12：00——12:30 现场准备 由负责调控多媒体的人员检查多媒体是否正常运行，视频音频能否正常播放 由负责会场布置的人员进行会场布置，如悬挂系旗，摆放矿泉水等。 由负责维持会场秩序的人员引导嘉宾和观众入坐并监督会场秩序 嘉宾需要单独引导。引导观众可以将座位安排表贴于门上，方便观众自觉入场 12:30——12：32 声影传情 播放由财金系三大组织共同制作的视频——我爱财金 12:32——12:37 开场白 主持人上场，阐述开场白 12:37——12:50 心路历程 三大组织派出一名代表，陈述每个组织的经典活动与所获荣誉 大屏幕会播放PPT展示活动 13:00——13:20 三剑合璧 由财金系学生会主席发言 由财金系团总支书记发言 由财金系新闻宣传中心主任发言 主持人要进行串场 13:20——13: